Retningslinjer for internhusleie ved UiB
Godkjent av Universitetsstyret 29.4.2010.
Ny ordning for internhusleie ved Universitetet i Bergen innført fra 1. juli 2010.
Internhusleieordninge praktiseres etter følgende prinsipper:
Leieavtaler
Det inngås leieavtaler mellom Eiendomsavdelingen (EIA) og fakulteter, Bergen Museum, Universitetsbiblioteket og administrative avdelinger
Eiendomsavdelingen skal gis melding om endret arealbruk, melding sendes elektronisk ved bruk av skjema på hjemmesidene
Fastsettelse av husleie, drifts- og felleskostnader skjer årlig i budsjettet for universitetet og som vedtas av Universitetsstyret.
Oppsigelse av arealer
Fakulteter, Universitetsbiblioteket, Bergen Museum og administrative avdelinger kan si opp arealer på minimum 100 kvm
Arealet må være samlet og egnet for utleie for andre
Oppsigelsesfrist er 6 måneder, men kan reduseres hvis det inngås avtale med ny leietaker. Etter oppsigelsesfristens utløp, vil enheten få tilsvarende reduksjon av husleie
Oppsigelsen skjer til EIA, etter utarbeidet skjema
Fremleie
Leietakerne kan fremleie deler av arealene de disponerer
Det meldes fra om ønske om fremleie av arealer på eget skjema
Hvis fremleie godkjennes, vil enhetene få inntektene knyttet til leieforholdet.
Dersom den det fremleies til er en annen juridisk enhet enn UiB, kreves egen samarbeidsavtale mellom partene. Fremleieavtalen utformes av EIA i slike tilfeller
Det er ikke mulig å fremleie på kommersiell basis.
Kostnadene for fremleier skal i utgangspunktet være lik husleien som leier betaler.
Drifts- og felleskostnader
Driftskostnadene som leier betaler, omfatter løpende driftskostnader, renhold, energi, vann og avløp, avfallshåndtering, vakthold og sikring og utendørs arbeid i 2010.
Fra 2011 faktureres energikostnader separat, basert på faktiske energikostnader for hvert bygg. Kostnadene faktureres a konto sammen med husleie og avregnes årlig.
Felleskostnader som leier betaler, omfatter skatter og offentlige avgifter, forsikringer og administrative kostnader. Kostnadene faktureres sammen med husleie.
Studentarealer
Arealer fakultetene bruker til studentorganisasjoner, belastes med 50% av kvadratmeterpris for andre arealer.
Dato |
Kommentar |
Lagt inn av |
---|---|---|
|
overskrifter endret format |
Agnethe Erstad Larsen |