Retningslinjer for bruk og håndtering av kjemikalier

Godkjent av universitetsdirektøren 24.06.2013

1. Formål

Retningslinjene skal bidra til at alle som bruker og håndterer kjemikalier ved Universitetet i Bergen (UiB) gjør dette på en sikker og forsvarlig måte.

2. Forankring

Retningslinjene inngår i universitetets regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i HMS-lovgivingen (se referanse).

3. Omfang

Retningslinjene gjelder alt arbeid med kjemikalier ved og i regi av UiB med unntak av de prosjektene og aktivitetene som i medhold til samordningsavtaler skal følge andre retningslinjer for HMS-arbeid.

4. Ansvar

Linjeleder er ansvarlig for at retningslinjene gjøres kjent og følges opp ved enheten.
Ansatte, studenter og gjester som bruker og håndterer kjemikalier skal følge retningslinjene.

5. Definisjoner

  • Linjeleder: Instituttleder, eller tilsvarende som har overordnet ansvar ved enheten
  • Linjeleders representant: Ansatt som har fått delegert oppgaver fra linjeleder (som prosjektleder, HMS-koordinator, gruppeleder, romansvarlig).
  • Stoffkartoteket: Universitetets sentrale, elektroniske stoffkartotek, ECOonline, som skal brukes for å dokumentere forekomsten av kjemikalier og helsefarlige biologiske faktorer. Stoffkartoteket er et verktøy i kartlegging og vurdering av risiko for helse, miljø og sikkerhet, samt viktig for vurdering av risikoreduserende tiltak av kjemikalier.
  • Sikkerhetsdatablad: Et følgeskriv som skal inneholde informasjon om farlige egenskaper og anbefalte vernetiltak ved bruk av en kjemikalie.
  • Bestiller: Ansatt med ansvar for å bestille i det elektroniske bestillingssystem Basware

6. Bruk og håndtering av kjemikalier

6.1 Organisering

Linjeleder / linjeleders representant:
  • Skal utarbeide arbeidsinstrukser og prosedyrer for bruk, transport og avhending og gjøre disse kjent
  • Skal før oppstart av arbeidet, sørge for at tilstrekkelig opplæring av og kunnskap om kjemikalie, kjemikaliehåndtering og eventuell prosedyre blir gitt
  • Skal sørge for at påbudt verneutstyr er tilgjengelig og brukes
  • Skal på bakgrunn av en risikovurdering sørge for at arbeidstakere som utsettes for farlige kjemikalier blir informert om og gjennomgår egnet helseundersøkelse
  • Skal sørge for at det utnevnes ansvarlig for rom hvor kjemikalier brukes eller oppbevares
  • Sørge for at ansatte/studenter som er eller kan bli eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier registreres i eksponeringsregisteret.
  • Skal sørge for at alle oppbevaringsskap og lagerrom er ventilerte og merket i henhold til Deklareringsforskriften 1

6.2 Anskaffelse

Ansatte, studenter og gjester:
  • Skal vurdere behov, mengde og substitusjon før innkjøp
  • Skal gjennom sikkerhetsdatabladet finne informasjon om bruk, håndtering oppbevaring og praksis ved søl og avhending av kjemikalie
Bestiller:
  • Skal foreta bestillinger av kjemikalier
Lokal ECOonline-kontakt:
  • Skal ved ankomst til enheten føre kjemikalie inn i UiBs stoffkartotek. Her skal kjemikalie også risikovurderes i henhold til «Retningslinjer for stoffkartoteket»2

6.3 Bruk, håndtering og oppbevaring

Ansatte, studenter og gjester:
  • Skal gjennomføre risikovurdering av prosedyre / prosjekt i henhold til «Retningsliner for risikovurdering knyttet til helse, miljø og sikkerhet»3
  • Skal lese og forstå sikkerhetsdatabladet før arbeidets start
  • Skal anvende påbudt verneutstyr
  • Skal følge aktuelle arbeidsinstrukser, det være seg sentrale 4 og / eller lokale arbeidsinstrukser
  • Skal benytte avtrekksskap, sikkerhetsbenker klasse IIB2 eller III ved arbeid med farlige kjemikalier
  • Skal sørge for at inkompatible kjemikalier ikke oppbevares sammen.
  • Skal sørge for at giftskap holdes låste
  • Skal lagre kjemikalier i avlåste kjemikalierom
  • Skal melde avvik, nestenulykker og ulykker som oppdages i henhold til «Retningslinjer for melding og oppfølging av HMS-avvik»7

6.4 Avhending

Ansatte, studenter og gjester:
  • Skal avhende kjemikalier i tråd med «Retningslinje for avhending av farlig avfall og problemavfall, ioniserende strålekilder og eksplosivt avfall»8

7. Referanser

Utarbeidet av: HMS-seksjonen, HR-avdelingen
Behandlet i Arbeidsmiljøutvalget: 08.05.2013

Vis endringshistorikk
Dato Kommentar Lagt inn av
07. januar 2019 13:25:08 Oppdatere 7. Referanser Olaug Eiksund
07. januar 2019 13:24:44 Oppdatere 7. Referanser Olaug Eiksund
06. november 2017 10:49:58 Oppdatere punktliste i kap. 6.3 Olaug Eiksund
31. oktober 2017 12:53:36 Oppdatere punktliste i kap. 6.3 Olaug Eiksund
31. oktober 2017 12:52:52 Oppdatere punktliste i kap. 6.3 Olaug Eiksund
04. oktober 2017 07:35:57 Oppdatering av kap. 7. Referanser Olaug Eiksund
04. oktober 2017 07:35:35 Oppdatering av kap. 7. Referanser Olaug Eiksund
03. oktober 2017 17:43:13 Oppdatering av kap. 7. Referanser Olaug Eiksund
03. oktober 2017 17:41:55 Oppdatering av kap. 7. Referanser Olaug Eiksund
03. oktober 2017 17:39:43 Oppdatering av kap. 7. Referanser Olaug Eiksund
Logo for Universitetet i Bergen

©2009 Universitetet i Bergen

Adresse: Postboks 7800 5020 Bergen

Besøksadresse: Nygårdsgaten 5

Telefon: (+47) 55584201 Faks: (+47) 55548299