Regler om gaver og andre fordeler for ansatte ved UiB
Godkjent av Universitetsstyret i møte 14.2.2008
§ 1. Hovedregler for mottak av gaver og andre fordeler
Ansatte ved UiB må ikke motta gaver og andre fordeler, verken for seg
selv eller andre, som er egnet til, eller som av giveren er ment å
påvirke deres tjenestelige handlinger, eller som ellers strider mot
lov, forskrifter, etiske retningslinjer eller andre regler som gjelder
for ansatte ved UiB.
Med gaver og andre fordeler menes for eksempel varer, tjenester,
provisjon, billetter til arrangementer, reiser, hotellopphold,
bevertning eller utgiftsdekning.
Penger eller verdier som kan sidestilles med penger, som for eksempel
lån og rabatter mv, må aldri mottas.
Det må vises særskilt aktsomhet ved gaver og andre fordeler som tilbys
i tilknytning til forhandlinger, inngåelse eller gjennomføring av
avtaler mv. Dersom noen mottar tilbud som kan oppfattes som utilbørlig
påvirkning eller forsøk på dette, skal tilbudet avvises og meldes fra
om til nærmeste overordnede.
§ 2. Handlingsregler for mottakere av gaver og andre fordeler
Ansatte ved UiB har anledning til å ta imot gaver eller andre fordeler
som har en verdi inntil kr 300, dersom det ikke strider mot
hovedreglene i § 1.
Dersom noen har mottatt gave eller fordel med verdi over kr 300, skal
mottakeren forelegge gaven for sin nærmeste overordnende. Slik
fremleggelse skal også skje ved tvil om størrelsen av gavens eller
fordelens verdi.
§ 3. Overordnede leders behandling av fremlagte gaver og andre fordeler
Den overordnede leder kan tillate at gaver og andre fordeler som har
en verdi inntil kr 1.000, kan beholdes av mottakeren dersom dette må
anses ubetenkelig i forhold til tjenestemannens utførelse av arbeidet,
eller ikke vil kunne skade UiBs interesser. I andre tilfeller skal
gaven returneres til giver med henvisning til UiBs regelverk på dette
området.
Gaver som er mottatt i forbindelse med representasjon for UiB, skal
overlates til Universitetsdirektøren, dersom verdien er over kr 3.000.
Ellers kan gaven beholdes ved avdelingen til den som har representert
UiB og mottatt gaven.
Dersom en tilbudt eller mottatt gave eller fordel strider mot
hovedreglene i § 1, skal det gis melding til Universitetsdirektøren.
Det mottatte skal returneres til giveren, med henvisning til UiBs
regelverk på dette området.
§ 4. Invitasjoner til middager, sosiale arrangementer mv
Forretningsmessig omgang i form av middager, sosiale arrangementer mv
betalt av leverandører eller andre samarbeidspartnere kan skje i
begrenset omfang og må i hyppighet, grad og verdi stå i rimelig
forhold til det tjenestelige behov. Slik forretningsmessig omgang må i
alle tilfeller ikke være egnet til å påvirke beslutningsprosesser
eller skade UiBs interesser.
Invitasjoner til slike sosiale arrangementer skal forelegges nærmeste
overordnede, som avgjør om deltakelse kan tillates.
§ 5. Reiser mv i tjenesten
Når leverandører eller andre samarbeidspartnere tilbyr reiser for
besøk i bedrifter, kurs, konferanser og lignende, skal UiB som
hovedregel selv dekke utgiftene til reise, opphold og diett.
Skal den ansatte i forbindelse med reisen yte faglig bidrag eller
lignende, kan dekning av reiseutgifter mv, skje i henhold til de
kutymer som gjelder på området.
Reiser skal alltid godkjennes av overordnet leder.
§ 6. Privat bruk av rammeavtaler
Rammeavtaler inngått med UiBs leverandører om levering av varer og tjenester, skal ikke anvendes til privat bruk av UiBs ansatte for seg selv eller sine nærstående, med mindre rammeavtalen uttrykkelig inneholder generelle rabattordninger mv for alle ansatte ved UiB.
§ 7. Tilbud om gaver og andre fordeler fra UiB
Ansatte ved UiB skal ikke gi eller tilby gaver eller andre fordeler som er egnet til, eller ment å påvirke mottakerens tjenestelige eller forretningsmessige handlinger mv.
§ 8. Overtredelse av reglene
Overtredelse av reglene kan medføre tjenestelige reaksjoner som ordensstraff eller avskjed, og kan danne grunnlag for straffeforfølgning.
Dato |
Kommentar |
Lagt inn av |
|---|---|---|
|
Lagt inn |
Kathrine Brosvik Thorsen |
|
Lagt inn |
Kathrine Brosvik Thorsen |
|
Lagt inn |
Kathrine Brosvik Thorsen |