Retningslinje for arbeid fra utlandet og fjernarbeid i Norge
Vedtatt av universitetsstyret 18.06.2026, jf. sak nr. 2026/51631
1. Hovedregel
Ved Universitetet i Bergen er hovedregelen at arbeidsstedet er på UiB sin campus eller andre UiB-lokasjoner, noe som normalt innebærer bolig i geografisk nærhet til UiB. Universitetets virksomhet er organisert rundt fysisk tilstedeværelse, faglige fellesskap og krav til sikker drift av forsknings- og undervisningsaktivitet.
2. Virkeområde
Retningslinjene gjelder hovedsakelig for vitenskapelig ansatte. Ansatte i tekniske og administrative stillinger skal utføre arbeidet ved sin hovedarbeidsplass, eventuelt på hjemmekontor etter avtale. Avtale om fjernarbeid for ansatte i tekniske og administrative stillinger kan kun inngås i særskilte tilfeller, og må godkjennes av HR- direktør ved varighet over én uke.
Retningslinjene gjelder ikke tokt og reiser til utlandet. Dette er regulert i egne særavtaler.
3. Kategorier av arbeid fra utlandet
3.1 Forskningsopphold i utlandet
Et forskningsopphold er et tidsavgrenset arbeidsopphold ved en ekstern institusjon, fagmiljø i utlandet og tilsvarende. Forskningsopphold har et faglig formål og krever fysisk tilstedeværelse, for eksempel fordi finansieringskilden stiller krav til det, arbeidstakeren er invitert til et forskningsmiljø, eller fordi prosjektet forutsetter tilgang til kilder, data, forskningsinfrastruktur, laboratorier eller feltarbeid.
Det skal utarbeides tillegg til arbeidsavtalen hvis oppholdet varer mer enn én måned.
3.2 Ekstraerverv fra utlandet
Ved ansettelse i ekstraerverv av personer som er bosatt, og har sin hovedstilling, i utlandet, skal avtalemalen for ekstraerverv i utlandet benyttes.
3.3 Hovedstilling eller deltidsstilling som utføres fra utlandet
Ansettelse i hovedstilling eller deltidsstilling ved UiB med arbeidsutførelse fra utlandet kan unntaksvis avtales dersom det foreligger særskilte behov ved enheten. Dette kan gjelde tilfeller hvor lokal tilstedeværelse er nødvendig, som ved UiBs faste lokasjoner i utlandet, bistandsprosjekter i utlandet, eller når finansieringskilden stiller krav om arbeid i et annet land.
Det må utarbeides arbeidsavtale som tilpasses hvert enkelt tilfelle.
3.4 Fjernarbeid i utlandet
I retningslinjene menes fjernarbeid som arbeid utført fra andre steder enn campus og arbeidstakers bolig i geografisk nærhet til arbeidsstedet, og skjer primært etter arbeidstakers eget ønske. Fjernarbeid er ikke faglig begrunnet og inngår ikke som del av UiBs strategiske eller faglige behov. Arbeidet utføres typisk fra privat bolig, fritidsbolig eller lignende. Fjernarbeid er ikke hjemmekontor.
Fjernarbeid fra utlandet kan tillates i begrenset omfang dersom arbeidsoppgavene tillater det:
Inntil fire uker kan godkjennes av instituttleder. Slike ordninger bør som hovedregel begrenses til én til to ganger per år.
Over fire uker tillates som hovedregel ikke. Unntak kan kun gjøres etter vurdering og godkjenning fra dekan. Det må inngås skriftlig avtale om fjernarbeid fra utlandet for hvert opphold.
Arbeidstaker har selv ansvar for å avklare hvilke konsekvenser arbeid fra utlandet kan ha for oppholdstillatelse, trygdetilknytning, skatteplikt, forsikringsdekning og annet relevant regelverk i landet vedkommende oppholder seg i. Avklaringene har betydning for om fjernarbeid i utlandet kan tillates.
3.5 Fjernarbeid i Norge (ikke hjemmekontor)
Fjernarbeid er arbeid som utføres fra et annet sted enn arbeidstakers bolig i geografisk nærhet til arbeidsstedet, og skjer primært etter arbeidstakers eget ønske. Fjernarbeid er ikke faglig begrunnet og inngår ikke som del av UiBs strategiske eller faglige behov.
Over fire uker tillates som hovedregel ikke. Unntak kan bare gjøres etter vurdering og godkjenning fra dekan. Det må inngås skriftlig avtale om fjernarbeid for hvert opphold.
# Hjemmekontorordninger ved UiB gjelder kun for arbeidstaker som har sin bolig i geografisk nærhet til arbeidsstedet. Med geografisk nærhet til arbeidsstedet menes det at arbeidstaker skal kunne møte fysisk på campus ved behov, delta i arbeidsmiljøet og ivareta undervisning, forskning, veiledning, møter og andre oppgaver som forutsetter fysisk tilstedeværelse.
Hjemmekontor er derfor ikke aktuelt for arbeidstaker som bor i annen by eller på steder hvor nødvendig fysisk tilstedeværelse ikke kan oppfylles på en forsvarlig måte. Arbeidstaker med fast bosted utenfor regionen kan i stedet søke om fjernarbeid etter reglene for dette.
Dato |
Kommentar |
Lagt inn av |
|---|---|---|
|
Ny retningslinje |
Mona Viksøy |