Retningslinjer for risikovurdering knyttet til helse, miljø og sikkerhet ------------------------------------------------------------------------ :doc:`English version ` Godkjent av Universitetsdirektøren 18.12.15 1. Formål ~~~~~~~~~ Retningslinjene skal sikre at risikovurdering innen helse, miljø og sikkerhet ved Universitetet i Bergen (UiB) gjennomføres og dokumenteres i henhold til myndighetskrav og interne regler. 2. Forankring ~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjene inngår i UiBs Regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i HMS-lovgivingen (se referanse). 3. Omfang ~~~~~~~~~ Retningslinjene gjelder arbeid/aktiviteter i regi av UiB. Dersom det er en samordningsavtale om helse, miljø og sikkerhet med annen virksomhet, skal gjeldende samordningsavtale følges. 4. Ansvar ~~~~~~~~~ Linjeleder er ansvarlig for at retningslinjene gjøres kjent og følges opp innenfor sitt ansvarsområde. 5. Definisjoner ~~~~~~~~~~~~~~~ *Uønsket hendelse:* Hendelse eller tilstand som kan medføre skade på / problemer for menneske, materielle verdier eller miljø. *Risikovurdering:* Identifisering av uønskede hendelser, etterfulgt av en systematisk gjennomgang av hva som kan forårsake uønskede hendelser og hvilke konsekvenser dette kan få i arbeids- og læringsmiljøet. Risikovurderingen skal identifisere risikoreduserende tiltak og gi et grunnlag for beredskapsarbeidet. *Risikoakseptkriterier:* `Forhåndsdefinerte kriterier `__ som legges til grunn for beslutninger om akseptabel risiko. *CIM:* Digitalt støtteverktøy for risikovurdering og beredskap. *Linjeleder*: Universitetsdirektør, ansatt dekan, fakultets-/avdelingsdirektør og instituttleder, eller tilsvarende som har det overordnete HMS-ansvaret ved enheten. 6. Organisering og gjennomføring ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **Linjeleder/linjeleders representant skal innenfor sitt ansvarsområde:** - Oppnevne en eller flere ressursperson/er som bistår i arbeidet med risikovurderinger. - Sørge for at risikovurderingen dokumenteres. - Sørge for at risikovurderingen gjennomføres før aktiviteten igangsettes og oppdateres regelmessig eller ved endringer som kan ha betydning for risikoforholdene. - Være med på og gjennomføre risikovurdering bestående av: *1) Planlegging* - Identifisering og beskrivelse av områder som skal risikoanalyseres. - Medvirkning fra brukerrepresentanter (ansatte, studenter og verneombud). *2) Risikoanalyse* - Identifisering av uønskede hendelser som kan oppstå innen valgte områder. - Kartlegging av årsaker til og konsekvenser av de uønskede hendelsene. *3) Evaluering og håndtering* - Sammenligning av funn med risikoakseptkriterier. - Vurdere eksisterende tiltak - Identifisere nye sannsynlighetsreduserende og konsekvensreduserende tiltak. - Tiltakene skal prioriteres, inngå i enhetens HMS-handlingsplan og gjennomføres. **Ressursperson for risikovurdering:** - Skal være pådriver og veileder ved risikovurderinger. **Brukerrepresentant:** - Skal medvirke ved risikovurderinger og ved utarbeiding og gjennomføring av tiltak. **HMS-seksjonen:** - Kan ved behov bistå ved risikovurdering. 7. Referansar ~~~~~~~~~~~~~ - `Arbeidsmiljøloven `__ - `Forskrift om systematisk HMS-arbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) `__ - `Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning `__ - `Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften) `__ - `Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) `__ - NS 5814:2008 Krav til risikovurderinger - NE-ISO/IEC 31010:2009 Metoder for risikovurdering - :doc:`Retningslinje for systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid ` For veiledninger, metoder og hjelpemidler, se `HMS-portalen `__. **Utarbeidet av**: HMS-seksjonen ved HR-avdelingen **Behandlet av**: Arbeidsmiljøutvalget 02.12.2015 **Erstatter**: "Retningsline for kartlegging og vurdering av risiko knytt til helse, miljø og tryggleik (HMT) med tilhøyrande risikoreduserande tiltak" av 18.11.2008 +-------------------------+-------------------------+---------------+ | Dato | Kommentar | Lagt inn av | +=========================+=========================+===============+ | 7. oktober 2022 | Lenke i punkt 7 rettet | Mona Viksøy | | | opp | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 21. november 2019 | Mindre justering | Olaug Eiksund | | 14:38:01 | | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 21. november 2019 | Mindre justering | Olaug Eiksund | | 14:37:34 | | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 06. november 2017 | Oppdatering av kap. 7 | Olaug Eiksund | | 10:47:46 | | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 03. oktober 2017 | Oppdatering av kap. 7 | Olaug Eiksund | | 17:46:41 | | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 03. oktober 2017 | Oppdatering av kap. 7 | Olaug Eiksund | | 17:45:57 | | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2016 | Publisering av | Olaug Eiksund | | 12:53:44 | reviderte | | | | retningslinjer. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2016 | Publisering av | Olaug Eiksund | | 12:47:26 | reviderte | | | | retningslinjer. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2016 | Publisering av | Olaug Eiksund | | 12:25:59 | reviderte | | | | retningslinjer. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2016 | Publisering av | Olaug Eiksund | | 12:24:57 | reviderte | | | | retningslinjer. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2016 | Publisering av | Olaug Eiksund | | 12:22:05 | reviderte | | | | retningslinjer. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+