Retningslinje for systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ---------------------------------------------------------------- Godkjent av Universitetsdirektøren 23.10.2009 1. Formål ~~~~~~~~~ Retningslinjen skal bidra til at Universitetet i Bergen (UiB) når sine virksomhetsmål og sikre at helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (HMS) er i tråd med interne regler og myndighetskrav. Retningslinjen beskriver hvordan HMS-arbeidet ved UiB skal organiseres, gjennomføres og dokumenteres. Det systematiske HMS-arbeidet skal være forebyggende og skadebegrensende med hensyn til HMS og legge til rette for et aktivt samarbeid mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. 2. Forankring ~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjen er en del av UiBs Regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i Arbeidsmiljøloven og Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften). 3. Omfang ~~~~~~~~~ Retningslinjen omfatter hele virksomheten, alle enheter på alle nivå og all aktivitet i regi av UiB. Der det er flere arbeidsgivere på samme arbeidsplass skal det være avtalt hvilken arbeidsgiver som er hovedbedrift med samordningsansvar for HMS-arbeidet. 4. Ansvar ~~~~~~~~~ Linjeleder har innenfor sitt ansvarsområde: - Ansvar for at retningslinjen blir iverksatt og fulgt opp. - Ansvar for at det systematiske HMS-arbeidet er planlagt, organisert, gjennomført og dokumentert i tråd med interne regler og myndighetskrav. 5. Definisjoner ~~~~~~~~~~~~~~~ - *Systematisk HMS-arbeid*: Planlegging, organisering, gjennomføring og dokumentering av aktivitet ved UiB, i henhold til krav fastsatt i eller i medhold av HMS-lovgivningen. - *Linjeleder*: Universitetsdirektør, dekan, fakultets-/avdelingsdirektør og instituttleder, eller tilsvarende som har det overordnete HMS-ansvaret ved enheten. 6. Systematisk HMS-arbeid ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 6.1 Organisering ^^^^^^^^^^^^^^^^ Linjeleder/linjeleders representant skal innenfor sitt ansvarsområde: - Sørge for at det foreligger en oversikt over all aktivitet og interne regler og myndighetskrav som følger med disse. - Påse at det foreligger skriftlig oversikt av delegerte HMS-oppgaver og etterse at HMS-oppgavene utføres. - Utarbeide HMS-mål og -handlingsplan i tråd med lokale utfordringer og overordnede HMS-mål og -handlingsplaner. - Sørge for at ansatte, studenter og gjester har tilstrekkelig HMS-kompetanse for å utføre aktiviteter på en trygg og forsvarlig måte. - Påse at HMS-kartlegging og risikovurdering blir gjennomført og fulgt opp. - Følge opp meldinger om HMS-avvik. - Foreta årlig gjennomgang av det systematiske HMS-arbeidet (Internkontroll) i samarbeid med verneombud og rapportere HMS-resultater i linjen. - Sørge for at nødvendig HMS-informasjon formidles til brukerne. - Påse at ansatte medvirker i det systematiske HMS-arbeidet. - Samarbeide med verneombud på samme nivå. - Sørge for at enhetens HMS-arbeid koordineres med eventuelt andre arbeidsgivere (arbeidsgivers plikter overfor andre enn egne arbeidstakere, aml § 2-2). Verneombud skal innenfor sitt verneområde: - Påse at arbeidsgiver ivaretar sitt ansvar etter UiBs interne regler og Arbeidsmiljøloven. - Delta i planlegging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet. Ansatte: - Har medvirkningsplikt i det systematiske HMS-arbeidet. 6.2 Gjennomføring ^^^^^^^^^^^^^^^^^ UiB skal ved alle nivå årlig: - Gjennomføre HMS-kartlegging, risikovurdere/ajourføre, iverksette tiltak og vurdere om tiltak har oppnådd/ønsket effekt. - Utarbeide/revidere HMS-mål og -handlingsplan. - Gjennomgå elementene i det systematiske HMS-arbeidet og rapportere i linjen (internkontroll). 7. Krav til HMS-dokumentasjon ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ I henhold til Internkontrollforskriften skal UiB ved alle nivå skriftlig dokumentere: - HMS-målsetting. - Ansvar og oppgavefordeling på HMS-feltet. - HMS-kartlegging og risikovurdering. - HMS-handlingsplan. - HMS-avvik. - Årlig gjennomgang av enhetens systematiske HMS-arbeid (Internkontroll). 8. Referanser ~~~~~~~~~~~~~ | `Arbeidsmiljøloven `__ | `Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften) `__ | :doc:`Retningslinje for årlig gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet (Internkontroll) `. | `Veiledning til systematisk HMS-arbeid i HMS-portalen `__ **Utarbeidet av**: HR-avdelingen +----------------------+----------------------+----------------------+ | Dato | Kommentar | Lagt inn av | +======================+======================+======================+ | 6. desember 2023 | Mindre språklige | Mona Viksøy | | | justeringer | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 6. oktober 2022 | Rettet lenke i pkt 8 | Mona Viksøy | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 16. november 2017 | Mindre tekstlig | Olaug Eiksund | | 11:04:37 | justering. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 18. oktober 2017 | Oppdatering av navn: | Olaug Eiksund | | 07:57:17 | Seksjon for HMS, | | | | beredskap og kap. 7 | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 15. juni 2015 | Oppdatering av | Olaug Eiksund | | 13:16:42 | avdelingsnavn: | | | | HR-avdelingen | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 10. februar 2015 | Språklig | Olaug Eiksund | | 10:16:46 | korrigering. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 27. juni 2013 | Språklig justering. | Olaug Eiksund | | 09:33:50 | | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 11. januar 2013 | Retningslinje for | Torunn Gjøringbø | | 12:57:40 | systematisk helse-, | Saunes | | | miljø- og | | | | sikkerhetsarbeid | | | | publiseres. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 12. januar 2012 | Legges over fra | Olaug Eiksund | | 08:09:03 | HMS-håndboken, Del | | | | 6. Helse, miljø og | | | | sikkerhet i | | | | forbindelse med ny | | | | Regelsamling. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 06. april 2011 | Legges over fra | Olaug Eiksund | | 15:41:18 | HMS-håndboken, Del | | | | 6. Helse, miljø og | | | | sikkerhet i | | | | forbindelse med ny | | | | Regelsamling. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 28. mars 2011 | Legges over fra | Olaug Eiksund | | 11:12:32 | HMS-håndboken, Del | | | | 6. Helse, miljø og | | | | sikkerhet i | | | | forbindelse med ny | | | | Regelsamling. | | +----------------------+----------------------+----------------------+ | 03. februar 2011 | Legges over fra | Olaug Eiksund | | 13:52:49 | HMS-håndboken, Del | | | | 6. Helse, miljø og | | | | sikkerhet i | | | | forbindelse med ny | | | | Regelsamling. | | +----------------------+----------------------+----------------------+