Retningslinje for brannvern --------------------------- Godkjent av Universitetsdirektøren 15.12.2008 1. Formål ~~~~~~~~~ Alle bygg og tekniske anlegg ved Universitetet i Bergen (UiB) skal være sikret mot brann og branntilløp. Dette for å ivareta studenter, ansatte, besøkende og leietakere sin sikkerhet, og sikre at Universitetet kan opprettholde primærvirksomhetene; undervisning forskning og formidling. 2. Forankring ~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjen er en del av UiBs regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i regelverket (se punkt 7). 3. Omfang ~~~~~~~~~ Gjelder alle ansatte ved UiBs enheter, både i eide og leide bygg. 4. Ansvar ~~~~~~~~~ *Linjeleder* har hovedansvar for internkontroll (brann) ved egen enhet. *Eiendomsavdelingen (EIA)* ved eiers representant har det sentrale ansvaret for at brannvernarbeidet ved UiB til enhver tid har en oppgavetilpasset og operativ brannvernorganisasjon. *Brukers representant* har ansvar for at interne instrukser blir fulgt opp. *Plassansvarlig* har ansvar for at interne instrukser blir fulgt opp. *Foreleser/undervisningsansvarlig* har ansvar for evakuering av undervisningslokalet. *Ansatte, studenter og besøkende* plikter å følge gjeldene retningslinje, samt de instrukser som måtte bli gitt av ansvarshavende i en eventuell evakueringssituasjon. 5. Definisjoner ~~~~~~~~~~~~~~~ - *Avvik*: Overtredelse av krav fastsatt i eller i medhold av helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. - *Linjeleder:* Universitetsdirektør, dekan (ved prøveordning), fakultets-/avdelingsdirektør og institutteder, eller tilsvarende som har det overordnete ansvaret ved enheten. - *Enhet:* Fakultet, avdeling, institutt og sentre ved UiB. - *Eier:* Den som har grunnbokshjemmel til et bygg. - *Bruker:* Den som i egenskap av eier, eller i henhold til avtale med eier har total eller partiell bruksrett til et bygg. - *Særskilt brannobjekt*: - Bygninger til opphold for et større antall mennesker hvor brann kan medføre mer enn alminnelig fare for tap av menneskeliv: Auditorier, møtelokaler, kantiner, skoler o.l. - Bygninger, anlegg, opplag som ved sin beskaffenhet eller den virksomhet som foregår i dem, antas å medføre særlig brannfare eller fare for brann, eller hvor brann kan medføre store konsekvenser. - Bygninger som har kulturhistorisk eller lignende samfunnsmessig verdi: Museer, samlinger og vernede bygninger. 6. Brannvern ~~~~~~~~~~~~ Brannvern skal gjennomføres ved alle UiBs eide og leide bygg, slik at brannsikkerheten til enhver tid blir ivaretatt. 6.1. Organisering ^^^^^^^^^^^^^^^^^ Eier representant - Skal påse at alle branntekniske innretninger blir kontrollert og dokumentert, enten via eksternt firma eller egne fagfolk en gang i året. - Skal ha oppfølging og samarbeid med brukers representant iht. informasjon, rådgivning og veiledning. De byggene som er særskilt brannobjekt vil i tillegg bli ført tilsyn med av det lokale brannvesenet. - Har det daglige ansvaret for brannvernarbeidet, og rapporterer til bygningssjef på kontor for drift. - Har ansvar for å utarbeide og revidere den branntekniske dokumentasjonen, herunder ligger også kontroll av bruker sin dokumentasjon. - Sørge for at brannsikkerhetsutstyret til enhver tid er tilstrekkelig, operativt og tilfredsstillende vedlikeholdt. - Representerer UiB som byggeier ovenfor brannvesenet. Følger opp tilsynsrapporter fra brannvesenet på eiers side. - Skal bistå brukere i planlegging, organisering og gjennomføring av brannvernarbeid og brannøvelser. Driftsleder - Skal foreta internkontroll på byggene. - Skal følge opp avvik som blir avdekket ved internkontroll og som blir innmeldt. Universitetsdirektøren (eller den Universitetsdirektøren bemyndiger) - Skal iverksette UiBs beredskapsplan ved behov. Linjeleder - Skal oppnevne brukers representant og plassansvarlig for de bygg enheten har brukeransvar for. - Skal sørge for nødvendig brannvernopplæring ved egen enhet. - Skal iverksette lokal beredskapsplan ved behov. - Har ansvar for at enhetens forelesere/undervisningsansvarlige kjenner til innholdet i retningslinje for brannvern. Brukers representant - Informere brannvesenet og motta tilbakemelding fra plassansvarlig ved evakuering av bygget ved brannalarm/gassalarm. Bruke plassansvarlig som vakt ved innganger når det er behov for avstenging av bygg. - Dokumentere iht. skjema - brannorganisasjonen (plassansvarlige), øvelser, rømningsveier, informere nyansatte (og plassansvarlig) og avvik. - Til enhver tid være kjent med hvor rømningsveier og slokkeutstyr finnes, og være kjent med hvordan dette utstyret brukes. - Gjennomføre øvelser (ikke ved eksamen). - Representere bruker ved tilsyn fra brannvernmyndighetene på Særskilt brannobjekt- § 13. Bygg hvor brannvesenet fører tilsyn. Legge frem dokumentasjon på brannøvelser, brannvernopplæring, risikoanalyse, ettersyn av rømningsveier, lover og eventuelle interne rutiner. Plassansvarlig - Påse at evakueringen fra eget ansvarsområde iverksettes umiddelbart ved brann/brannalarm/gassalarm, og sørge for hjelp til evakueringen av personer med funksjonsnedsettelse. Melde fra til brukers representant. Være tilgjengelig for brukers representant ved behov vakthold. - Gjennomføre ettersyn av rømningsveiene, selvlukkede dører, loggføre ettersyn og rapportere til brukers representant for brann. - Skal rapportere til brukers representant om forhold som kan ha betydning for brannsikkerheten. - Etter en brannalarm/evakuering bygget, sende rapport til brukers representant for brann innen 24 timer. Foreleser/undervisningsansvarlig - Skal påse at evakuering av lokalet iverksettes umiddelbart ved brann/brannalarm. - Skal gjøre seg kjent med rømmingsplan/evakueringsplan i lokalet. Ansatte, studenter og besøkende - Skal gjøre seg kjent med branninstruks og rømningsveier. 6.2. Gjennomføring ^^^^^^^^^^^^^^^^^^ | **Forebyggende** | Forebyggende brannvern skal integreres i det daglige HMS-arbeidet ved lederne, brukerne og driftsorganisasjon. Enkelte av Universitetets bygninger er definert som særskilt brannobjekt, dette stiller krav til organisering av brannvernet, opplæring, brannsikring og branndokumentasjon. | **Brannvernopplæring** | Ansatte ved UiB skal ha brannvernopplæring, og gjennomføre regelmessige brannøvelser som står i forhold til risikoen i objektet. Nyansatte, vikarer og gjester skal ha tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon. | **Dokumentasjon** | Eier og bruker skal ha samarbeid slik at det blir en heltlig dokumentasjon av brannvernarbeidet ved enheten. De byggene som er særskilte brannobjekt vil i tillegg bli ført tilsyn med av det lokale brannvesenet. 7. Referanser ~~~~~~~~~~~~~ | `Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven). `__ | `Plan- og bygningsloven `__ | `Forskrift om brannforebygging `__ | `Veiledning til forskrift om brannforebygging `__ | `Byggteknisk forskrift, med veiledning `__ | `Internkontrollforskriften `__ | :doc:`UiBs beredskapsplan ` | `Veiledning/instruks brannvern ved UiB `__ **Utarbeidet av**: Eiendomsavdelingen +-------------------------+-------------------------+---------------+ | Dato | Kommentar | Lagt inn av | +=========================+=========================+===============+ | 7. oktober 2022 | Punkt 7. rettet feil i | Mona Viksøy | | | lenke | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 06. februar 2018 | Oppdaterte forskrift og | Olaug Eiksund | | 09:14:42 | veiledning | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 06. februar 2018 | Oppdaterte forskrift og | Olaug Eiksund | | 09:13:38 | veiledning | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 06. februar 2018 | Oppdaterte forskrift og | Olaug Eiksund | | 09:11:36 | veiledning | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2017 | Oppdaterte forskrift og | Olaug Eiksund | | 12:54:56 | veiledning | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 17. februar 2017 | Oppdaterte forskrift og | Olaug Eiksund | | 12:49:16 | veiledning | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 27. juni 2016 10:54:22 | Korrigerte url. | Olaug Eiksund | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 20. juni 2014 08:05:33 | Korrigerte url. | Olaug Eiksund | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 22. mai 2014 13:37:33 | Oppdaterte instrukser | Olaug Eiksund | | | for brukers | | | | representant og | | | | plassansvarlig | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 12. september 2013 | Oppdatering av url | Olaug Eiksund | | 09:48:02 | under punkt 7. | | | | Referanser. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+ | 12. januar 2012 | Retningslinjen legges | Olaug Eiksund | | 08:12:22 | over fra HMS-håndboken, | | | | Del 6. Helse, miljø og | | | | sikkerhet i forbindelse | | | | med ny Regelsamling. | | +-------------------------+-------------------------+---------------+