Beredkapsplan UiB-ansatte i utlandet ==================================== Vedtatt i Universitetsstyret 10.4.2014, sak 25/14 1 Målgruppe ~~~~~~~~~~~ UiB-ansatte på tjenestereise, faglige reiser eller opphold i utlandet. 2 Varsling ~~~~~~~~~~ ============== ==== ============== ============ ==================== Stilling/rolle Navn Telefon arbeid Mobiltelefon Tlf etter arbeidstid           ============== ==== ============== ============ ==================== 3 Ansatte skal ~~~~~~~~~~~~~~ | **3.1 På forhånd** | • Informere nærmeste overordnede om/ha forhåndsgodkjent utenlandsreiser/utenlandsopphold | • Foreta reisebestilling og foretatt vurderinger i henhold til UiBs reisepolicy | • Vurdere forsikringsbehov | • Sørge for nødvendig vaksinering | • Alle ansatte oppfordres også til å registrere pårørendeinformasjon i personalsystemet PAGA | **3.2 Under oppholdet** | • Holde egen enhet oppdatert om adresse/e-postadresse/telefon | • Registrere seg ved stedlig norsk utenriksstasjon der dette anbefales | • Opptre ansvarlig for å redusere risikoen for å havne i farlige situasjoner | • Ved feltarbeid: følge gjeldende feltinstrukser | • Holde seg orientert om forholdene i området man oppholder seg, og følge råd fra lokale myndigheter og evt. vertsuniversitetet | **3.3 Ved behov for hjelp** | Kontakt følgende i prioritert rekkefølge: #. Lokalt politi, brannvesen og/eller ambulanse/lege der det er aktuelt. Dersom man ikke selv kan gjøre seg forstått, må man få tak i noen som kan fungere som tolk #. Nærmmeste norske utenriksstasjon #. Nærmeste overordnede ved UiB, eller andre som kan videreformidle melding til denne #. UiBs nødnummer +47 55 58 80 81 (er viderekoblet til vaktselskap som er informert om hvem som skal kontaktes videre) | **3.4 Hvis man er utsatt for fare** | • Følge råd og pålegg fra lokale styresmakter | • Kontakte nærmeste norske utenriksstasjon for råd om videre håndtering | • Så langt som mulig sørge for underretning av nærmeste overordnete | • Ringe UiBs nødnummer +47 55 58 80 81 (er viderekoblet til vaktselskap som er informert om hvem som skal kontaktes videre) 4 Aktuell leder skal ved informasjon om krisesituasjoner der UiB ansatte kan være involvert: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | • Så langt som mulig kontakte involverte for å kartlegge om, og eventuelt i hvilken grad, de er berørt av krisen | • Vurdere om det er grunnlag for varsling av en beredskapssituasjon i henhold til UiBs sentrale beredskapsplan og eventuelle lokale beredskapsplaner | • Følge opp involverte ansatte i henhold til punkt 5. i universitetets sentrale beredskapsplan 5 Universitetsdirektør ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ | • Vurderer situasjonen, tar om nødvendig kontakt med stedlig norske utenriksstasjon og/eller kontaktperson ved eventuelt vertsuniversitetet | • Vurderer behov for mobilisering av beredskapsledelsen etter gjeldende prinsipper i universitetets sentrale beredskapsplan **Dersom man blir kjent med en krisesituasjon der UiB ansatte kan være involvert og ikke oppnår kontakt med ansvarlig ledelse, benyttes UiBs nødnummer +47 55 58 80 81** (er viderekoblet til vaktselskap som er informert om hvem som skal kontaktes videre). ===================== =================================== =========== Dato Kommentar Lagt inn av ===================== =================================== =========== 06. mai 2014 13:40:18 Ny - Beredskapsplan for UiB-ansatte Mona Viksøy ===================== =================================== ===========