Retningslinjer for stoffkartoteket

Godkjent av Universitetsdirektøren 05.05.2010.

1. Formål

Retningslinjene skal bidra til at alle ved Universitetet i Bergen (UiB) som arbeider med, eller på annen måte kan bli eksponert for, kjemikalier eller helsefarlige biologiske faktorer får tilgang til informasjon for å kunne ivareta egen helse og sikkerhet, samt gi linjeledelsen grunnlag for kartlegging og vurdering av risiko med hensyn til helse, miljø og sikkerhet.

2. Forankring

Retningslinjene er en del av UiBs Regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i HMS-lovgivingen (se referanse).

3. Omfang

Retningslinjene gjelder alle enheter ved UiB, eller aktiviteter i regi av UiB, hvor kjemikalier og helsefarlig biologisk materiale blir fremstilt, pakket, brukt eller oppbevart.

4. Ansvar

Linjeledelsen har ansvar for at retningslinjene og blir iverksatt og fulgt opp.

5. Definisjoner

Lokalt stoffkartotek: En samling av sikkerhetsdatablader og informasjonsblad for farlige kjemikalier og helsefarlig biologisk materiale.
Sikkerhetsdatablad: Et følgeskriv som skal inneholde informasjon om farlige egenskaper og anbefalte vernetiltak ved bruk av et farlig stoff.
Informasjonsblad: Et følgeskriv som inneholder mindre informasjon om stoffene enn det sikkerhetsdatabladet gir.
Kjemikalier: Grunnstoffer (væske, fast stoff eller gass) og deres kjemiske forbindelser med andre grunnstoffer og/eller stoffblandinger.
Helsefarlige biologiske faktorer: Levende og døde mikroorganismer, cellekulturer, endoparasitter og prioner som kan fremkalle infeksjoner, allergi eller giftvirkning hos mennesker.
Sentralt stoffkartotek: UiBs sentrale elektroniske stoffkartotek som skal brukes for å dokumentere forekomsten av kjemikalier og helsefarlige biologiske faktorer. Primær kilde for kartlegging og vurdering av risiko for helse, miljø og sikkerhet, samt viktig for vurdering av risikoreduserende tiltak.

6. Roller og oppgaver

Linjeledelsen

Skal sørge for at det oppnevnes lokal koordinator for stoffkartoteket.
Skal sørge for at enheten benytter stoffkartoteket som utgangspunkt for vurdering av risiko knyttet til arbeid med farlige kjemikalier og helsefarlige biologiske faktorer.
Skal se til at lokale stoffkartotek plasseres lett tilgjengelig for brukere og at stoffkartoteket holdes oppdatert.
Skal sørge for nødvendig opplæring i bruk av stoffkartoteket.

Lokal koordinator

Skal sørge for at kjemikalier og helsefarlig biologiske faktorer registreres i stoffkartoteket og at registeret til enhver tid er oppdatert.
Skal være enhetens ressursperson med hensyn til opplæring og informasjon, herunder opplæring av studenter og nytilsatte i bruk av stoffkartoteket.
Skal gi brukere av kjemikalier, biologiske faktorer og verneombud tilgang til stoffkartoteket.

Sentral koordinator

Er systemansvarlig for stoffkartoteket og skal sørge for at registeret er operativt og oppdatert.
Skal tilby lokale koordinatorer opplæring i stoffkartoteket.
Skal gi løpende informasjon til stoffkartotekets ressurspersoner.
Skal bistå linjeledelsen med rapporter og statistikk.

7. Referanser

Utarbeidet av: HMS-seksjonen, HR-avdelingen

Erstatter: ”Retningslinjer for etablering og oppdatering av stoffkartotek for farlige stoffer og biologiske faktorer” av 25.06.2001.

Dato	Kommentar	Lagt inn av
31. august 2020 07:47:23	Oppdatering av kap. 6. Roller	Olaug Eiksund
31. august 2020 07:46:49	Oppdatering av kap. 6. Roller	Olaug Eiksund
06. november 2017 10:50:34	Oppdatering av kap. 7 Referanser	Olaug Eiksund
03. oktober 2017 17:30:30	Oppdatering av kap. 7 Referanser	Olaug Eiksund
03. oktober 2017 17:17:07	Oppdatering av kap. 7 Referanser	Olaug Eiksund
mars 2016 10:31:14	Oppdatering av definisjoner	Olaug Eiksund
mars 2016 10:28:23	Oppdatering av definisjoner	Olaug Eiksund
juli 2015 08:43:41	Oppdatering av avdelingsnavn: HR-avdelingen	Olaug Eiksund
juni 2015 13:26:41	Oppdatering av avdelingsnavn: HR-avdelingen	Olaug Eiksund
16. januar 2015 13:19:33	Korrigering av tittel.	Olaug Eiksund