Retningslinjer for bruk og håndtering av kjemikalier ---------------------------------------------------- :doc:`English version ` Godkjent av universitetsdirektøren 24.06.2013 **1. Formål** ~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjene skal bidra til at alle som bruker og håndterer kjemikalier ved Universitetet i Bergen (UiB) gjør dette på en sikker og forsvarlig måte. **2. Forankring** ~~~~~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjene inngår i universitetets regelsamling (Del 3. Personal og HMS) og er forankret i HMS-lovgivingen (se referanse). **3. Omfang** ~~~~~~~~~~~~~ Retningslinjene gjelder alt arbeid med kjemikalier ved og i regi av UiB med unntak av de prosjektene og aktivitetene som i medhold til samordningsavtaler skal følge andre retningslinjer for HMS-arbeid. **4. Ansvar** ~~~~~~~~~~~~~ | Linjeleder er ansvarlig for at retningslinjene gjøres kjent og følges opp ved enheten. | Ansatte, studenter og gjester som bruker og håndterer kjemikalier skal følge retningslinjene. **5. Definisjoner** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - *Linjeleder:* Instituttleder, eller tilsvarende som har overordnet ansvar ved enheten - *Linjeleders representant:* Ansatt som har fått delegert oppgaver fra linjeleder (som prosjektleder, HMS-koordinator, gruppeleder, romansvarlig). - *Stoffkartoteket*: Universitetets sentrale, elektroniske stoffkartotek, ECOonline, som skal brukes for å dokumentere forekomsten av kjemikalier og helsefarlige biologiske faktorer. Stoffkartoteket er et verktøy i kartlegging og vurdering av risiko for helse, miljø og sikkerhet, samt viktig for vurdering av risikoreduserende tiltak av kjemikalier. - *Sikkerhetsdatablad*: Et følgeskriv som skal inneholde informasjon om farlige egenskaper og anbefalte vernetiltak ved bruk av en kjemikalie. - *Bestiller:* Ansatt med ansvar for å bestille i det elektroniske bestillingssystem Basware **6. Bruk og håndtering av kjemikalier** ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ **6.1 Organisering** ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Linjeleder / linjeleders representant:** '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' - Skal utarbeide arbeidsinstrukser og prosedyrer for bruk, transport og avhending og gjøre disse kjent - Skal før oppstart av arbeidet, sørge for at tilstrekkelig opplæring av og kunnskap om kjemikalie, kjemikaliehåndtering og eventuell prosedyre blir gitt - Skal sørge for at påbudt verneutstyr er tilgjengelig og brukes - Skal på bakgrunn av en risikovurdering sørge for at arbeidstakere som utsettes for farlige kjemikalier blir informert om og gjennomgår egnet helseundersøkelse - Skal sørge for at det utnevnes ansvarlig for rom hvor kjemikalier brukes eller oppbevares - Sørge for at ansatte/studenter som er eller kan bli eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier registreres i `eksponeringsregisteret `__. - Skal sørge for at alle oppbevaringsskap og lagerrom er ventilerte og merket i henhold til Deklareringsforskriften 1 **6.2 Anskaffelse** ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Ansatte, studenter og gjester:** '''''''''''''''''''''''''''''''''' - Skal vurdere behov, mengde og substitusjon før innkjøp - Skal gjennom sikkerhetsdatabladet finne informasjon om bruk, håndtering oppbevaring og praksis ved søl og avhending av kjemikalie **Bestiller:** '''''''''''''' - Skal foreta bestillinger av kjemikalier **Lokal ECOonline-kontakt:** '''''''''''''''''''''''''''' - Skal ved ankomst til enheten føre kjemikalie inn i UiBs stoffkartotek. Her skal kjemikalie også risikovurderes i henhold til «Retningslinjer for stoffkartoteket»2 **6.3 Bruk, håndtering og oppbevaring** ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Ansatte, studenter og gjester:** '''''''''''''''''''''''''''''''''' - Skal gjennomføre risikovurdering av prosedyre / prosjekt i henhold til «Retningsliner for risikovurdering knyttet til helse, miljø og sikkerhet»3 - Skal lese og forstå sikkerhetsdatabladet før arbeidets start - Skal anvende påbudt verneutstyr - Skal følge aktuelle arbeidsinstrukser, det være seg sentrale 4 og / eller lokale arbeidsinstrukser - Skal benytte avtrekksskap, sikkerhetsbenker klasse IIB2 eller III ved arbeid med farlige kjemikalier - Skal sørge for at inkompatible kjemikalier ikke oppbevares sammen. - Skal sørge for at giftskap holdes låste - Skal lagre kjemikalier i avlåste kjemikalierom - Skal melde avvik, nestenulykker og ulykker som oppdages i henhold til «Retningslinjer for melding og oppfølging av HMS-avvik»7 **6.4 Avhending** ^^^^^^^^^^^^^^^^^ **Ansatte, studenter og gjester:** '''''''''''''''''''''''''''''''''' - Skal avhende kjemikalier i tråd med «Retningslinje for avhending av farlig avfall og problemavfall, ioniserende strålekilder og eksplosivt avfall»8 **7. Referanser** ~~~~~~~~~~~~~~~~~ - `Arbeidsmiljøloven `__ - `Forskrift om organisering ledelse og medvirkning `__ - `Forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) `__ - `Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplassforskriften) `__ - `Forskrift om deklarering av kjemikalier til produktregisteret (deklareringsforskriften) `__ - `NS-EN 12469:2000, Bioteknologi - Ytelseskriterier for mikrobiologiske sikkerhetsskap `__ - :doc:`Retningslinjer for stoffkartoteket ` - :doc:`Retningsline for risikovurdering knyttet til helse, miljø og sikkerhet ` - `Arbeidsinstrukser ved UiB `__ - :doc:`Retningslinjer for melding og oppfølging av helse-, miljø- og sikkerhetsavvik ` - :doc:`Retningslinje for avlevering av farlig avfall og problemavfall, radioaktivt avfall og eksplosivt avfall ` | **Utarbeidet av**: HMS-seksjonen, HR-avdelingen | **Behandlet i Arbeidsmiljøutvalget**: 08.05.2013 +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | Dato | Kommentar | Lagt inn av | +============================+===================================+===============+ | 10. oktober 2022 | Oppdatere 7. Referanser | Mona Viksøy | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 07. januar 2019 13:25:08 | Oppdatere 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 07. januar 2019 13:24:44 | Oppdatere 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 06. november 2017 10:49:58 | Oppdatere punktliste i kap. 6.3 | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 31. oktober 2017 12:53:36 | Oppdatere punktliste i kap. 6.3 | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 31. oktober 2017 12:52:52 | Oppdatere punktliste i kap. 6.3 | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 04. oktober 2017 07:35:57 | Oppdatering av kap. 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 04. oktober 2017 07:35:35 | Oppdatering av kap. 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 03. oktober 2017 17:43:13 | Oppdatering av kap. 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 03. oktober 2017 17:41:55 | Oppdatering av kap. 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+ | 03. oktober 2017 17:39:43 | Oppdatering av kap. 7. Referanser | Olaug Eiksund | +----------------------------+-----------------------------------+---------------+