================== 1.2 Myndighetskart ================== .. contents:: Innholdsfortegnelse :depth: 3 MYNDIGHETSKARTET DEL I ====================== I) MYNDIGHETSUTØVELSE ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ a) Generelt om organisering og myndighetsutøvelse ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Den myndigheten som i henhold til universitets- og høyskoleloven (uhl.) og annet grunnlag er lagt til Universitetet i Bergen, ligger i utgangspunktet hos universitetsstyret. Alle beslutninger ved institusjonen som er truffet av andre organer enn universitetsstyret, treffes på styrets vegne og på dettes ansvar. Det påligger av denne grunn styret og andre overordnede organer å føre tilsyn med virksomheten til underordnede organer. Videre har universitetsstyret rett og plikt til å fastsette virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Formål '''''' Formålet med myndighetskartet er å gi en oversikt over intern fordeling av myndighet og fullmakter til å binde UiB overfor omverdenen, samt regler for delegasjon ved Universitetet i Bergen. b) Definisjon og virkeområde ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Med myndighetskart for UiB forstås en oversikt over hvilken beslutningsmyndighet som overordnet myndighet har tillagt universitetsstyret, rektor eller universitetsdirektør. Dette kan være Stortinget gjennom lovvedtak eller fagdepartement gjennom forskrift, reglement, tildelingsbrev eller på annen måte. Myndighetskartet viser også den beslutningsmyndighet som universitetsstyret har delegert til rektor og til universitetsdirektør og i hvilken grad slik myndighet er videredelegert i organisasjonen. Denne delen av myndighetskartet presiserer og avgrenser de enkelte lederstillingers beslutningsmyndighet. Beslutningsmyndigheten utøves innenfor de til enhver tid tildelte økonomiske rammer og ellers i samsvar med lov og forskrifter. Forøvrig vises til del om Økonomiforvaltning og til tildelingsbrev med bevilgninger fra universitetsstyret. Det fremgår også av myndighetskartet hvilke saksfelt som er delegert til fakultetene, men myndighetskartet gir ikke en oversikt over hvordan fakultetene eventuelt videredelegerer oppgaver. Fakultetene kan selv lage egne oversikter over myndighet og fullmakter. Dette kan omfatte egne delegasjonsvedtak og utøves innenfor de til enhver tid gjeldende rammer og ellers i samsvar med lov, forskrifter og universitetets egne regler, retningslinjer o.l. Med fullmakt forstås den myndighet en person ansatt ved UiB har til å handle på universitetets vegne. Overfor omverdenen vil ansatte ved UiB, som opptrer på institusjonens vegne, normalt opptre i kraft av sin stilling og har således såkalt stillingsfullmakt. Fullmakten er imidlertid bundet av de begrensninger som følger av reglement, gjeldende myndighetskart og instrukser. Inngår en person ansatt ved UiB en avtale eller treffer et vedtak i UiBs navn og innenfor fullmaktens grenser, stifter avtalen eller vedtaket rett og plikt umiddelbart for UiB. Dette gjelder likevel ikke hvis den ansatte handler i strid med gitte forskrifter, instrukser eller fullmakter og tredjemann forstår det eller burde forstå det. En ansatt som går ut over sin myndighet og / eller fullmakt ved UiB kan komme i erstatningsansvar både overfor UiB og tredjemann. II) DELEGASJON AV MYNDIGHET ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Hovedprinsipper ved delegasjon ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Delegasjon er en beslutning av et organ om at også et annet organ kan utøve den myndighet det delegerende organ innehar. Delegasjon må skilles fra overføring av myndighet til andre. Det kan bare delegeres til underordnede organer, dvs. organer som kan instrueres av det delegerende organ. Delegasjon innebærer ikke at det delegerende organ gir fra seg retten til å utøve den delegerte myndighet. Det delegerende organ kan fortsatt behandle saker innenfor det saksområdet delegasjonen omfatter. Det er adgang til delegasjon så langt dette er faglig forsvarlig og noe annet ikke er fastsatt i lov eller delegasjonsvedtak. Prinsippene om delegasjon medfører at: - delegasjonsvedtaket/fullmakten kan tilbakekalles - det delegerende organ kan gi instrukser om hvordan den tildelte avgjørelsesmyndigheten skal utøves generelt eller i den enkelte sak - det delegerende organ kan avgjøre enkeltsaker som i utgangspunktet faller inn under den delegerte myndighet - det underordnede organ kan instrueres om hvordan saken skal avgjøres - det delegerende organ kan omgjøre vedtak av det underordnede organ i samme utstrekning som om det selv hadde truffet vedtak i saken - det delegerende organ har fortsatt det formelle ansvaret for behandlingen av sakene III) DELEGASJON ETTER UNIVERSITETS- OG HØYSKOLELOVEN ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Lov av 1. april 2005 nr 15 om universiteter og høyskoler (uhl.) § 9-1 nr 2 gir regler om delegasjon. Det fremgår her at universitetsstyret kan delegere myndighet til "andre ved institusjonen". Delegasjon kan skje i den utstrekning dette anses som hensiktsmessig og ikke er åpenbart uforsvarlig, så lenge det ikke følger av loven at "styret selv" skal treffe vedtak eller det er andre begrensninger i adgangen til å delegere. Styret selv fastsetter også virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Følgende gir en oversikt over saksområder som styret ikke kan delegere. 1) Universitetsstyret ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Saksområder som universitetsstyret ikke kan delegere: - Fastsette intern organisering på alle nivåer, uhl. § 9-2 (4) - Avhending av fast eiendom, uhl. § 12-3 (1) - Styret selv fastsetter innstillingsutvalgets sammensetning og nærmere regler om innstilling med mer, for nærmere angitte stillinger, uhl. § 11-1 (3) - Styret selv fastsetter sammensetningen av ansettelsesutvalget, ved ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger, uhl. § 6-3 (1) - Vedtak om avskjed, oppsigelse, suspensjon eller ordensstraff når universitetsstyret er tilsettingsmyndighet uhl. § 11-3 (1). Klage over slikt vedtak når det er truffet av annet organ, uhl. § 11-3 (3) - Unntak fra kravet om at sensur må foreligge innen tre uker etter eksamen, uhl. § 3-9 (4) og (7) - Forskrift om gjennomføring av eksamener og prøver, herunder vilkårene for ny prøve, og om oppmelding og vilkårene for oppmelding, uhl. § 3-9 (7) 2) Rektors myndighet ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Rektor '''''' Universitetet i Bergen har ordning med valgt rektor. Universitets- og høyskolelovens § 10-2 inneholder bestemmelser om valgt rektors ansvar: a) Rektor er styrets leder. Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og ledelse av institusjonens virksomhet og fører tilsyn med denne. Rektor, og i dennes sted, prorektor, har rett til å delta i alle institusjonenes styrer og utvalg. b) Rektor avgjør saker i det omfang disse ikke kan utsettes til styret kan komme sammen i møte. Rektor kan også gis fullmakt til å avgjøre løpende saker som bør avgjøres før neste ordinære styremøte, og som ikke anses som viktige nok til at ekstraordinært møte innkalles. I sak om avskjed eller suspensjon kan rektor bare beslutte kortvarig suspensjon i tjenesten, i påvente av styrets behandling. 3) Universitetsdirektørens myndighet ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Universitets- og høyskoleloven § 10-3 inneholder bestemmelser om universitetsdirektørens ansvar: (1) Dersom styret har vedtatt at rektor skal velges etter § 10-2 første ledd, skal det ved hver institusjon være en administrerende direktør (2) Direktøren er øverste leder for den samlede administrative virksomhet ved institusjonene, innenfor de rammer styret fastsetter. (3) Direktøren er sekretær for styret og skal, etter samråd med rektor, forberede og gi tilrådning i de saker som legges fram for dette. Direktøren er også, personlig eller ved en av sine underordnede, sekretær for de øvrige styringsorganer ved institusjonen. (4) Direktøren er ansvarlig for iverksetting av de vedtak som treffes i institusjonens styringsorganer, og for disponering av ressurser og eiendom i samsvar med de vedtak som er gjort av styret. (5) Direktøren er ansvarlig for at den samlede økonomi- og formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets generelle bestemmelser om økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av bevilgninger. Direktøren utarbeider og legger fram for styret budsjettforlag og årsregnskap, og holder rektor løpende orientert om regnskapets stilling i forhold til budsjettet og om andre forhold av betydning for institusjonenes virksomhet. (6) Er styret, rektor eller administrerende direktør i tvil om et styrevedtak vil ligge innenfor bestemmelser eller forutsetninger for bevilgningene m.m., skal departementet avgjøre tvilsspørsmålet. (7) Direktøren har generell anvisningsmyndighet og er legitimert til å utferdige bindende dokument om institusjonenes eiendommer, jf. § 12-3, så langt ikke annet følger av lov eller fremgår av vedkommende hjemmelsdokument. I tillegg vil deler av universitetsdirektørens oppgaver være bestemt av universitetsstyrets instruks for institusjonens daglige ledelse, jf. uhl. § 9-2 (3). IV) INTERN DELEGASJON FRA UNIVERSITETSSTYRET TIL: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1) Universitetsdirektøren ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - Delegasjonsvedtak fattet av universitetsstyret - Bevilgningsreglementet og Hovedinstruks for økonomiforvaltningen - Instruks for universitetsdirektøren, jf. regelsamlingen DEL 1, kap. 1.3.1, jf uhl. § 9-2 (3) Vedtatte instruks for universitetsdirektøren er et tjenelig virkemiddel for å sikre et godt samspill mellom rektor og universitetsdirektør i et helhetlig ledelsesperspektiv. Universitetsadministrasjonen skal på grunnlag av universitetslov, forvaltningslov og annet relevant regelverk bidra til et godt samspill med den faglige virksomheten og universitetets primæroppgaver: forskning, utdanning og formidling. Etiske retningslinjer for statstjenesten og institusjonens egne regler for etisk atferd skal alltid ligge til grunn for virksomheten. Beslutninger truffet av andre administrativt tilsatte enn direktøren, treffes i medhold av delegasjon fra denne. Slik delegasjon kan også fremgå av den generelle angivelse av vedkommende tilsattes ansvarsområde (stillingsfullmakt). Fullmakt på et saksfelt omfatter rett og plikt til å treffe alle beslutninger på saksfeltet innen de rammer fullmaktene setter og innen de rammer som er gitt for adgang til delegering. Saker av prinsipiell betydning, saker som forplikter universitetet økonomisk eller juridisk utover ett år og saker av universitetspolitisk karakter skal forelegges universitetsdirektøren, dersom ikke annet uttrykkelig framgår. Administrative ledere på alle nivå må holde universitetsdirektøren løpende orientert om viktige avgjørelser innen eget ansvarsområde. Ved klage kan en beslutning fattet på fullmakt omgjøres av universitetsdirektøren. Klagen skal i så fall først forelegges angjeldende organisasjonsenhet til uttalelse. Dersom universitetsdirektøren uten forutgående saksbehandling treffer en avgjørelse som hører inn under fullmakt delegert til et fakultet/avdeling, skal fakultetet/avdelingen omgående underrettes om vedtaket. Delegert myndighet til administrativ avdeling tilligger vedkommende leder. Underordnede ved avdelingen kan bare treffe vedtak etter fullmakt fra den administrative leder. Hvis det er behov for slik intern underdelegasjon (subdelegasjon), utarbeides en oversikt over ansvarspunktene som forelegges universitetsdirektøren til godkjennelse. Delegert anvisningsmyndighet kan ikke delegeres videre uten universitetsdirektørens samtykke. Universitetsdirektøren kan når som helst ta opp til vurdering endring av delegert myndighet. Det skal/bør utpekes en fast stedfortreder for hver lederstilling. Eventuell stedfortrederordning utover dette meddeles skriftlig til universitetsdirektør v/HR-avdelingen. For instituttene underrettes også fakultetssekretariatet. Såfremt det ikke er utpekt midlertidig stedfortreder, anviser fakultetsdirektør instituttets utgifter. UiBs bankfullmakter innehas av Økonomiavdelingen og baseres på kontrasignatur. 2) Saksområder som universitetsstyret har delegert til Den sentrale klagenemnd, jf uhl. § 5-1 og Regler for Den sentrale klagenemnd ved UiB godkjent av Universitetsstyret 15.06.2006 og sist endret av universitetsstyret 16.06.2022: - Klager over enkeltvedtak, jf. universitets- og høyskolelovens §§ 5-1 (1) og 7-6 (2) - Klager over avgjørelser om permisjon og fravær, samt om helt eller delvis tap av studieretten, jf. «Forskrift om opptak, studier, vurdering og grader ved Universitetet i Bergen» - Klager i forbindelse med valg av representanter og ombud ved Universitetet i Bergen. - Saker etter universitets- og høyskolelovens §§ 4-7 (1) og 4-8 (3) - Klagesaker i henhold til bestemmelsene om klage i «Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Bergen» - Bortvising og utestenging for grovt forstyrrende atferd, jf. uhl § 4-8 (1) - Saker om salærnedsettelse, uhl jf. § 4-8 (5) - Bortvisning og utestenging på grunn bruk av klesplagg som dekker ansiktet, uhl. § 7-9 Den sentrale klagenemnd er klageinstans for klager over avslag på krav om innsyn etter forvaltningsloven. Felles klagenemnd er klageorgan for behandling av klager på avslag om innsyn etter Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova), jf. brev fra KD av 27.05.2015, sak 2010/7242. 3) Øvrige saksområder som universitetsstyret kan delegere: ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - Fastsetting av særlige faglige minstekrav ved opptak til høyere grads studier, § 3-6 (7) - Fastsetting av undervisningsterminer, § 3-8 (1) - Fastsetting av studieplan, herunder bestemmelser om obligatorisk kurs, praksis og lignende og om vurderingsformer, § 3-3 (3) - Tilsetting av leder for avdeling eller grunnenhet, § 11-1 (1) og (2) - Regler om forhold som er særegne for den enkelte eksamen, § 3-9 (7) - Ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger, § 6-3 (1) 1. pkt 4) Fakultetene ^^^^^^^^^^^^^^ Forutsatt at styret har delegert oppgaven til fakultetene har universitets- og høyskoleloven satt skranker for hva fakultetene kan delegere videre til instituttene (grunnenhetene). Følgende kan ikke fakultetene delegere: - Fastsetting av studieplan. § 3-3 (3) - Godskriving av grad, yrkesutdanning, fag eller emne fra andre akkrediterte universitet- og høyskoler, § 3-5 (1) - Godkjenning av grader og utdanninger fra institusjoner som ikke går inn under loven, § 3-5 (3) - Fritak fra eksamen eller prøve, § 3-5 (2) - Utferdigelse av vitnemål, § 3-11 - Utlysning og tilsetting i undervisnings- og forskerstilling, § 6-3 (1) 1. pkt. Delegert til fakultetsstyret, jf. Regler for fakultetsorganene § 8. I tillegg følger det av lovens system når det gjelder funksjonsfordeling mellom nivåene at delegasjon til grunnenhetene som hovedregel bare vil kunne omfatte administrative spørsmål; at alle viktigere faglige spørsmål og alle tilsettingssaker som ikke avgjøres på universitetsstyrenivå, skal avgjøres ved vedkommende fakultet/avdeling. Disse siste delegasjonsskrankene vil - og er tilsiktet å skulle være - styrende for fakultetsinndelingen. Fakultetene skal være enheter som størrelsesmessig, faglig og administrativt fremtrer som et egnet beslutningsnivå for disse typer avgjørelser. Se :doc:`/regler/Del-1-Overordnede-rammer/1.3-Regler-for-styringsorganene/1.3.2-Regler-for-styringsorganene-ved-fakultetene-og-instituttene/Regler-for-styringsorganene-ved-fakultetene-og-instituttene`. MYNDIGHETSKARTET DEL II ======================= **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Lede universitetsstyret | Rektor | uhl. § 10-2 a), Instruks for universitetsdirektøren | | | | 20.02.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Langsiktig planlegging, mål og resultatkrav | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Retningslinjer og prinsipper for ressursbruk, samt | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | | fordeling | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Tilsyn og rapportering | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fastsette virksomhetens interne organisering på alle | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | | nivå | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Årsmelding, årsregnskap og budsjettforslag | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Samarbeid og deltagelse i forhold til tiltak UiB er med | Universitetsstyret | uhl. § 12-4 | | i | | | | | | Rundskriv F-07-13: Reglement om statlige universiteter og | | | | høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Instruks for universitetsdirektøren** | Universitetsstyret | Fastsatt av universitetsstyret 20.02.20, jf uhl. §§ 9-2 | | | | (3) og 10-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Ledelse av den samlede administrative virksomheten og | Universitetsdirektør | Jf. Instruks av 20.02.20 | | det operative ansvaret for de arbeidsområdene som | | | | omfattes av Hovedregler for økonomiforvaltningen | | | | ved UiB, fastsatt av styret har det operative | | | | ansvaret for de arbeidsområdene som omfattes av | | | | Hovedregler for økonomiforvaltningen ved UiB, | | | | fastsatt av styret. | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Forberede og legge til rette for universitetsstyrets | Universitetsdirektør | Jf. Instruks av 20.02.20 | | arbeid | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Iverksette universitetsstyrets beslutninger | Universitetsdirektør | Jf. Instruks av 20.02.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Forberede og legge til rette for rektoratets arbeid og | Universitetsdirektør | Jf. Instruks av 20.02.20 | | oppgaver | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Holde rektor løpende informert institusjonens økonomi | Universitetsdirektør | Jf. Instruks av 20.02.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Holde rektor løpende informert om saker og aktivitet i | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | | administrasjonen | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Legge til rette for godt samspill og dialog med faglig | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | | ledelse på alle nivå | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Følge opp fakultetene og grunnenhetene som ledd i den | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | | løpende driften av universitetet | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Ansvarlig for institusjonens personalpolitikk | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Dialog med arbeidstakerorganisasjonene | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Iverksette beredskapsplan | Universitetsdirektør | Sentral beredskapsplan for UiB | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Ansvarlig for institusjonens utøvelse av eierskap | Universitetsdirektør | Jf. Instruks 20.02.20 | | hvor universitetet representerer staten | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Tilrettelegging for nemndsbehandling av | Universitetsdirektør | Jf. 10 etiske regler, punkt 10 for Universitetet i Bergen | | forskningsetiske interessekonflikter | | vedtatt av universitetsstyret 21.10.06, og | | | | Redelighetsutvalget | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Behandle saker om uredelighet eller brudd på god | Redelighetsutvalget | Forskningsetikkloven § 6 og Retningslinger for | | vitenskapelig praksis | | behandling av saker om mulig brudd på anerkjente | | | | forskningsetiske normer ved Universitetet i Bergen | | | | vedtatt av universitetsstyret 30.11.2017 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** STYRINGSORDNING - VALG ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Valg av styringsformer | Universitetsstyret | Jf. uhl. kap. 10 se § 10-2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fastsettelse av valgreglement | Universitetsstyret | Fastsatt av universitetsstyret med endring senest | | | | 29.10.20 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Sammensetning av fakultetsstyre | Universitetsstyret | Jf. uhl. § 9-2 (4) og Regler for styringsorganene ved | | | | fakultetene og instiutttene § 2 Delegert til fakultet | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Sammensetning av instituttråd | Universitetsstyret | Regler for styringsorganene ved fakultetene og | | | | instituttene § 13 Delegert til fakultet | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Navneendring** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) fakultet / institutt | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) administrativ avdeling | Universitetsdirektøren | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Organisering/reorganisering** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) fakultet/institutt/administrasjon | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) Internt i fakultet | Universitetsstyret | uhl. § 9 - 2, jf. Regler for styringsorganene ved | | | | fakultetene og instiutttene | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | c) Internt i et institutt | Fakultetsstyre | Ev. v/dekanus, jf. Regler for styringsorganene ved | | | | fakultetene og instituttene | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | d) Internt i administrativ avdeling | Universitetsdirektør | Mindre org.endringer (ikke forh. ihht. H.avt.§ 13) = > | | | | Avdelingsledernivå | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** STUDENTOPPTAK ~~~~~~~~~~~~~ **Grunnstudier** +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Opptaksramme for studieprogrammene | Universitetsstyret | uhl. § 3-7 (5), jf. UiBs opptaksforskrift § 4-1 (1) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Grunnlag for opptak | Kunnskapsdepartementet | uhl. § 3-6 (1) til (5) og 3-7, jf. opptaksforskriften | | | | kapittels 2 til 4 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Krav om politiattest | Kunnskapsdepartementet | uhl. § 4-9, jf. opptaksforskriften kapittel 6 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Regler for rangering av søkere | Kunnskapsdepartementet | uhl. § 3-7 (2), jf. opptaksforskriften kapittel 7 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Nasjonale kvoter | Kunnskapsdepartementet | uhl. § 3-7 (2), jf opptaksforskriften §§ 7-2 og 7-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utfyllende regler om opptak | Universitetsstyret | UiBs opptaksforskrift § 8-1 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Søknad om opptak | Tjensten samordna opptak | uhl. § 3-7 (1) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klagebehandling i saker om opptak | Nasjonal klagenemnd for opptak gjennom Samordna opptak | uhl. § 3-7, jf. opptaksforskrift § 8-1 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage på vedtak om opptak (realkompetanse) | Den sentrale klagenemnd | uhl. § 3-7, jf. opptaksforskrift § 8-1 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage på vedtak om dispensajon | Nasjonal klagenemnd for opptak gjennom Samordna opptak | uhl. § 3-7, jf. opptaksforskrift § 8-1 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage på vedtak om opptak etter disensasjon fra | Den sentrale klagenemnd | | | generell studiekompetanse | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Dispensasjon fra generell studiekompetanse | Saksbehandler i det samordna opptaket | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ |**Høyere grad og lokale opptak** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Generelle minstekrav for opptak | Kunnskapsdepartementet | Mastergradsforskriften §§ 3 og 5 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Faglig grunnlag og minstekrav for opptak til særskilte | Fakultetet | uhl. § 3-6 (7), jf. masterforskrifta § 2 og UiBs | | studieprogram | | opptaksforskrift § 2-2 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Regler for rangering av søkere | Universitetsstyret (fakultetet i særskilte tilfeller) | uhl. § 3-6 (7), jf. masterforskrifta § 2 og UiBs | | | | opptaksforskrift kapittel 5, § 5-4 (4) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Nærmere krav til yrkespraksis for eraringsbastert master| Fakultetet | uhl. § 3-6 (7), jf. masterforskrifta § 2 og UiBs | | | | opptaksforskrift § 2-2 (4) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage | Den sentrale klagenemnd | uhl. § 5-1 (1) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Videreutdanning enkelt emner** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Faglig grunnlag | Universitetsstyret/fakultetene | UiBs opptaksforskrift § 2-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Opptak | Faktultet | Grads og studieforskrift § 4-1 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Rangering | Fakultet | UiBs opptaksforskrift §§ 5-4 og 5-7 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage | Den sentrale klagenemnd | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** UNDERVISNING, GRADER, EKSAMEN ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Undervisning** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fastsette grader og titler | Kunnskapsdepartementet | uhl. § 3-2 (1), Gradsforskriften § 3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Opprette og legge ned studieprogram | Universitetsstyret | uhl. § 3-3 (1) og Forskrift om opptak, studier, | | | | vurdering og grader ved UiB § 3-2 (1) a | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Opprette og legge ned emner og studieretninger | Fakultetsstyret | uhl. § 3-3 (1) og Forskrift om opptak, studier, | | | | vurdering og grader ved UiB § 3-2 (1) c og d | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Endre studieprogram (studieplaner) | Fakultetsstyre | uhl. § 3-3 (1), jf. Forskrift om opptak, studier, | | | | vurdering og grader ved UiB § 3-2 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Faglig godkenning m.v. av tidligere studier/ | Fakultetsstyre | uhl. § 3-5 a jf. Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB § 3-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Læringsmiljø** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Overordnet ansvar for å trygge læringsmiljøet | Universitetsstyret | uhl. § 4-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Råd for å trygge læringsmiljøet | Læringsmiljøutvalget | uhl § 4-3, jf. § 4-3 og S 87/17 i Universitetsstyret | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Advarsel grunnet grov forstyrrende oppførslel | Universitetsdirektøren /Den sentrale klagenemnd | uhl. § 4-8 (1), jf. Delegeringsvedtak styresak 63/22 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Grader** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Kreere doktorgrad | Universitetsstyret ved rektor/univeristetssdirektør etter | uhl. § 3-2 (1) og (4) og gradsforskriften § 3 | | | fullmakt | Delegert Jf. styresak 5/1996 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utferdige vitnemål og Diploma supplement | Fakultetsstyret | uhl. § 3-11, jf. Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB § 8-1 (8) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utferdige vitnemål for fellesgrad | Fakultetsstyret | uhl. § 3-11, jf. Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB § 8-1 (8) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Eksamen** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Regler om gjennomføring av eksamen m.v. | Universitetsstyret | uhl. § 3-9 (7) jf. Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB UiB kapittel 6 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utfyllende regler om gjennomføring av eksamen m.v. | Fakultetsstyre | uhl. § 3-9 (7). jf. Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB § 6-2-1 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Oppnevne sensorer | Fakultetet | (uhl. § 3-9 (2)). jf Forskrift om opptak, studier, | | realkompetanse | | vurdering og grader ved UiB 7-3-1 (2) | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utvidet sensurfrist - enkelteksamener | Universitetsstyret | uhl. § 3-9 (4) | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utvidet sensurfrist - midlertidig forskrift | Universitetsstyret | uhl. § 3-9 (4) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Utvidet sensurfrist - avhandlinger ol. - permanent | Universitetsstyret | uhl. § 3-9 (4) | | forskrift | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Klage ved formelle feil | Den sentrale klagenemnd | unl. § 5-2 (2) og (7). Regler for klagenemnda § 1 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Disiplinærtiltak mv.** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Annullering av eksamen/godkjennig | Den sentrale klagenemnd | Uhl. § 4-7 (1), jf. Regler for den sentrale klagenemnd § 1| +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Bortvisning og utestengelse | Den sentral klagenemend | Uhl. §§ 4-8, 4-9, 4-10 og 7-9 (2), jf. Regler for | | | | klagenemnda § 1 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Karantenetid grunnet bruk av falske dokumenter | Den sentrale klagenemnd | Uhl. § 3-7 (8), jf. Regler for klagenemnda § 1 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** ØKONOMIFORVALTNING ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Budsjett** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Utarbeide budsjettforslag og holde rektor løpende | Universitetsdirektør | Jf. uhl. § 9-2 (3), jf § 10-3 og Instruks av 20.02.20. | | orientert om regnskapets stilling i forhold til | | | | budsjettet og om andre forhold av | | | | betydning for institusjonens virksomhet. | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Vedta institusjonens budsjettforslag, årsplaner og | Universitetsstyret | Jf. uhl. § 9-2 (5) | | årsrapport | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansvar for at den samlede økonomi- og | Universitetsdirektør | Jf. uhl. § 9-2 (3), jf § 10-3 og Instruks av 20.02.20. | | formuesforvaltning skjer i samsvar med departementets | | | | generelle bestemmelser om | | | | økonomiforvaltningen og forutsetninger for tildeling av | | | | bevilgninger. | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) Fakultet /avdeling | Universitetsstyret/ Universitetsdirektør | Jf. uhl. § 9-2 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) Institutt | Fakultetsstyre | Ev. v/dekanus. Jf. uhl. § 9-1 (2) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Søknader om tilleggsbevilgninger | Universitetsledelsen | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Innkjøp** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fullmakt til å foreta disposisjoner som medfører | Person med budsjettdisponerings-myndighet | Reglement for økonomistyr. i staten (R) Bestemmelser om | | økonomiske forpliktelser for virksomheten | | økonomistyr. i staten(B) 12.12.03 | | - herunder sikre at alle bestillinger er skriftlige og | | | | at disse er godkjent før de sendes til leverandør | | Hovedinstruks om økonomiforvaltning (HI) 10.07.2014 | | - Godkjenne iverksetting av alle strategiske | | | | anskaffelser med verdi over 100 000 NOK | | Hovedregler for økonomiforvaltningen for UiB(HR) | | - Signere alle kjøpskontrakter over 100 000 NOK | | 12.02.15. | | | | | | | | Retningslinjer fra universitetsdirektør i de årlige | | | | bevilgningsbrev | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Lønn** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fullmakt til å foreta disposisjoner som medfører | Person med budsjettdisponerings-myndighet | Reglement for økonomistyr. i staten (R) Bestemmelser om | | økonomiske forpliktelser for virksomheten | (er dette godt nok, vet vi hvem det er til en hver tid?) | økonomistyr. i staten(B) 12.12.03 | | - herunder sikre at alle disposisjoner som medfører | | | | utbetaling av lønn, honorarer eller dekning av | | Hovedinstruks om økonomiforvaltning (HI) 10.07.2014 | | reiseutgifter er iht regelverk | | | | og en naturlig del av virksomhetens ansvarsområde | | Hovedregler for økonomiforvaltningen for UiB(HR) | | | | 12.02.15. | | | | | | | | Retningslinjer fra universitetsdirektør i de årlige | | | | bevilgningsbrev | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Utgående fakturabehandling** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fullmakt til å foreta disposisjoner som medfører | | Person med budsjettdisponeringsmyndighet | Reglement for økonomistyr. i staten (R) Bestemmelser om | | økonomiske forpliktelser for virksomheten | | økonomistyr. i staten(B) 12.12.03 | | - herunder sikre at forutsetning er tilstede før | | Økonomidirektør | | | utstedelse av kreditnotagrunnlag | | Hovedinstruks om økonomiforvaltning (HI)10.07.14 | | - Godkjenne videre oppfølging av ikke oppgjorte krav og | | Unntak: Odontologisk klinikk | | | oversende til inkassobyrå for videre inndriving | | Hovedregler for økonomiforvaltningen for UiB (HR) | | - Beslutning om iverksette rettslig inndriving krever | | 12.02.15. | | godkjenning fra KD - ref. kapitlet om partsforhold ved | | | | søksmål | | Retningslinjer fra universitetsdirektør i de årlige | | - Beslutning om å unnlate å avbryte foreldelsesfrist | | bevilgningsbrev | | | | | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Andre saksområder - regnskap** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fullmakt til å foreta disposisjoner som medfører | | Reglement for økonomistyr. i staten (R) Bestemmelser om | | økonomiske forpliktelser for virksomheten | | økonomistyr. i staten(B) 12.12.03 | | - herunder sikre at alle disposisjoner som medfører | | | | utbetaling til leverandør eller ansatt er iht regelverk | | Hovedinstruks om økonomiforvaltning (HI) 10.07.14 | | og en naturlig del av | | | | virksomhetens ansvarsområde | | Hovedregler for økonomiforvaltningen for UiB(HR) | | | | 12.02.15. | | | | | | | | Retningslinjer fra universitetsdirektør i de årlige | | | | bevilgningsbrev | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Lederes egne utgifter | Overordnet leder som har budsjettdisponeringsmyndighet | Universitetsdirektør anviser rektors «egne utgifter» | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Fullmakt til å beslutte salg eller avhendelse av | Person med budsjettdisponeringsmyndighet | | | utstyr | | | | - herunder sikre at disposisjonen er gjort etter | | | | grundig vurdering av likebehandling og | | | | konkurransehensyn | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ref. eget kapittel | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** EKSTERNT SAMARBEID, BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT VIRKSOMHET ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **A. Selskapsdeltakelse** | Universitetsstyret | Rammevilkår: | | | | | | | | - Reglement om statlige universiteter og høyskolers | | | | forpliktende samarbeid og erverv av aksjer 28.6.2013/ | | | | Rundskrive F-07-13 | | | | - Retningslinjer for forpliktende samarbeid og erverv av | | | | aksjer ved Universitetet i Bergen | | | | | | | | - Tildelingsbrev fra KD (årlig) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | A.1 Opprette nye selskap og kjøp og salg av aksjer | Universitetsstyret | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | A.2 Bruke utbytte fra selskap som virksomheten har kjøpt | Universitetsstyret | | | aksjer i, eller etter fullmakt forvalter, til drift eller | | | | til kapitalinnskudd | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | A.3 Fullmakt til å forvalte statens eierinteresser på | Universitetsstyret | Tildelingsbrev fra KD (årlig), | | vegne av KD | | | | | | Jf. KDs retningslinjer for forvaltning av statens | | | | eierinteresser | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | A.4 Fullmakt til å innkalle til generalforsamling i | Rektor på fullmakt fra universitetsstyret | Tildelingsbrev fra KD (årlig), | | aksjeselskap der staten eier alle aksjene og hvor | | | | institusjonen forvalter | | Jf. Aksjelov § 20-5, 1. ledd, se §§ 20-7 og 20-6. | | eierskapet | | Se Retningslinjer for forpliktende samarbeid og erverv | | | | av aksjer ved Universitetet i Bergen | | | | vedtatt 11.02.16 av universitetsstyret. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **B Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet** | Universitetsstyret | Rammevilkår: | | | | | | | | - Reglement om statlige universiteter og høyskolers | | | | forpliktende samarbeid og erverv av aksjer | | | | | | | | - Retningslinjer for forpliktende samarbeid og for | | | | forvaltning av bidrags- og oppdragsfinansiert | | | | aktivitet (BOA) ved UiB | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.1 Vedta totalbudsjettet for den bidrags- og | Universitetsstyret | Fakultetene vedtar fakultetets totalbudsjett | | oppdragsfinansierte aktiviteten | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.2 Godkjenning av søknad om bidrags- og | Instituttleder, Fakultetet | Økonomidirektør skal godkjenne søknader som stiller | | oppdragsfinansiering | | krav til store egenandeler. Forskningsdirektør orienteres | | | | søknad om EU-midler. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.3 Saksbehandling av avtale | Forsknings- og innovasjonsavdelingen | Samarbeid med fakultet og institutt | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.4 Kontraktssignatur | Forskningsdirektør | Instituttleder paraferer | | | | (unntatt v/EU-prosjekter: Instituttet signerer en | | | | erklæring før søknad sendes inn) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.5 Godkjenne prosjekt inkl. prosjektbudsjett | Person med budsjettdisponeringsmyndighet | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.6 Fullmakt til å foreta disposisjoner som medfører | Person med budsjettdisponeringsmyndighet | Reglement for økonomistyr. i staten(R) Bestemmelser om | | økonomiske forpliktelser for virksomheten | | økonomistyr. i staten(B) 12.12.03 | | | | | | - herunder sikre at alle disposisjoner som medfører | | Hovedinstruks om økonomiforvaltning (HI) 10.07.14 | | utbetaling er nødvendige utgifter for | | | | prosjekt-gjennomføringen | | Hovedregler for økonomiforvaltningen for UiB (HR) | | | | 12.02.15. | | - sikre at oppdragsprosjekter er fullfinansiert og at | | | | alle direkte og indirekte kostnader (inkl. egeninnsats) | | Retningslinjer fra universitetsdirektør i de årlige | | blir belastet | | bevilgningsbrev | | prosjektregnskapet for bidragsprosjekter | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | B.7 Fullmakt til å foreta rapportering til bidragsyter og | Person med budsjettdisponeringsmyndighet | | | avslutte prosjektet iht krav i kontrakt og interne | | | | retningslinjer | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **C Andre forskningsavtaler** | Forskningsdirektør | | | | | | | Retningslinjger for avtaler som gjelder forskning, men | | | | som ikke kan sies å være bidrags- og oppdragsfinansiert | | | | virksomhet, for eksempel | | | | | | | | - taushetserklæringer | | | | | | | | - intensjonsavtaler | | | | | | | | - avtaler om overføring av materiale | | | | | | | | - andre avtaler relatert til forskning | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | C.1 Saksbehandling av avtale | Forsknings- og innovasjonsavdelingen | Samarbeid med fakultet og institutt | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | C.2 Kontraktssignatur | | Forskningsdirektør | | Instituttleder paraferer | | | | (Universitetsdirektør) | | Ved større avtaler signerer Universitetsdirektøren | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | D Andre (generelle) samarbeidsavtaler som gjelder | Forskningsdirektør eller studiedirektør | - Retningslinjer for forpliktende samarbeid og erverv av | | forskning, forskerutdanning og utdanning | | aksjer ved Universitetet i Bergen | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | D.1 Saksbehandling av forskningsavtaler, generelle | Forsknings- og innovasjonsavdelingen | Jf. Rutine pkt 3 | | samarbeidsavtaler og | | | | avtaler om samarbeid på doktorgradsnivå | | Samarbeid med fakultet/institutt og fagmiljø | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | D.2 Saksbehandling av avtaler knyttet til | Studieavdelingen | Jf. Rutine pkt 3 | | studentutveksling | | | | | | Samarbeid med fakultet/institutt og fagmiljø | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | D.2 Kontraktssignatur | - Internasjonale/bilaterale avtaler: Rektor | - Avtaler med forankring i spesifikke fagmiljø bør | | | | paraferes av dekan, instituttleder eller senterleder | | | - Rammeavtaler ellers: Universitetsdirektør | | | | | - Erasmusavtaler signeres normalt på | | | - Erasmusavtaler: Fakultetsdirektør | fakultets/instituttnivå | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | D.3 Signaturmyndighet ved UiB som gjelder | Forskning- og innovasjonsavdelingen | - studie- og utdanningskontrakter | | avtaler om ekstern finansiering | | | | | | - etter og videreutdanningskontrakter | | | | jf. sak nr 2020/1998 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** PERSONALFORVALTNING ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. Definisjon av lenke som er for lang for tabellen .. |sidegjoremal| replace:: :doc:`/regler/Del-2-Forskning-utdanning-og-formidling/2.1-Forskning/2.1.4-Etikk-og-personvern-i-forskning/Reglement-og-retningslinjer-fastsatt-av-universitetsstyret/Prinsipper-for-sidegjoeremaal-for-ansatte-ved-Universitetet-i-Bergen` +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Saksområde | Myndighetsnivå | Merknader | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Ansettelse av dekan** | | Regler for styringsorganene ved fakultetene og | | | | instiuttene | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) Utlysning av stilling | Rektor | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | | | faglig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) Oppnevning av innstillingsutvalg | Rektor | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | c) Ansettelse av dekan | Universitetsstyret | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Ansettelse av instituttleder** | Fakultetsstyret | Regler for styringsorganene ved fakultetene og | | | | instituttene | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) Utlysning av stilling | | Fakultetsstyret | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | | | Kan delegeres til dekan | faglig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) Oppnevning av innstillingsutvalg | Fakultetsstyret | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | c) Ansettelse av instituttleder | Fakultetsstyret | | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansettelse i undervisnings- og forskerstillinger | uhl § 6-3 | Regler for styringssorganene ved fakultetene og | | | | instututtene | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) beslutning om utlysning | Fakultetsstyret | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | | | falig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) oppnevning av sakkyndige i ansettelsessaker | | Fakultetsstyret | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | | | Kan delegeres til dekan | faglig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | c) innstilling | Instituttleder | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | d) oppnevning av sakkyndigkomité ved søknad om | Fakultetsstyret | Delegert jf. styrevedtak datert 14.09.2010 og 2008/7421 | | kompetanseopprykk til professor | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | e) ansettelse (og opprykk etter kompetanse) | Fakultetsstyret | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | f) ansettelse uten utlysning i faste stillinger | Universitetsstyret | uhl. § 6-3 (4) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | g) ansettelse uten utlysning og forlengelse i | Fakultetsstyret | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | midlertidige bistillinger | | faglig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Midlertidig ansettelse av eksternt finansierte | Fakultetsstyret | Reglement for ansettelse i vitenskapelig stilling og | | forskere** | | faglig/administrative lederstillinger | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Som pkt. a-e - med mindre det er foretatt delegasjon til | | | | særskilt myndighetsnivå | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **ansettelse av postdoktorer, stipendiater** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Som pkt. a-e - med mindre det er foretatt delegasjon til | | | | særskilt myndighetsnivå | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansettelse i enkelte tannlegestillinger | Ansettelsesrådet for tannlegestillinger ved Odontologisk | Personalreglement for UiB | | | klinikk | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansettelse i tekniske og administrative stillinger | Ansettelsesrådet for teknisk-/administrative stillinger | Personalreglement for UiB | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Utlysing på fakultets- og instituttnivå | Fakultetsdirektør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Utlysing i sentraladministrasjonen | HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Innstilling på fakultetsnivå | Fakultetsdirektør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Innstilling på instituttnivå | Instituttleder | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Innstilling i sentraladministrasjonen | Avdelingsdirektør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Innstilling i fakultets- og stabsdirektørstillinger | HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansettelse på fakultets- og instituttnivå | Ansettelsessrådet for tekniske stillinger | | | | | | | | Ansettelsessrådet for administrative stillinger | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansettelse i sentraladministrasjonen | Ansettelsessrådet for tekniske stillinger | | | | | | | | Ansettelsessrådet for administrative stillinger | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Midlertidige ansetttelser inntil 6 mnd | Person med budsjettsdisponeringsmyndighet | | | Ansettelse av Universitetsdirektør | Universitetsstyret | uhl. § 11-1 (1) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Ordensstraffer, suspensjon, oppsigelse og avskjed** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - vedtak | Ansettelsesgsorganet | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - klage | Universitetsstyret, eller dep. | uhl. § 11-3 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Likestilling og vern mot diskriminering** | HR-direktør/likestillingsrådgiver | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Sidegjøremål** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansatte som må melde/ | Avdelingsdirektør/Instituttleder | Jf. |sidegjoremal|, 25.10.12 og | | få godkjent sidegjøremål | | | | | | Brev om delegasjon 04.11.02 | | | | | | | | - Sidegjøremål som skal meldes/godkjennes skal gå | | | | tjenestevei | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Innvilgning av permisjon** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) Fødsels- og foreldrepermisjon | Person med budsjettsdisponeringsmyndighet | | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) velferdsperm. | Person med budsjettsdisponeringsmyndighet | | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | c) utdanningspermisjoner | Person med budsjettsdisponeringsmyndighet | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | d) forskningstermin | Fakultetsstyret | `Jf. Retningslinjer for tildeling av forskningstermin, | | | | `__ | | | | | | | | sist endret 28.04.2016 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | e) permisjon uten lønn ved sykdom over 12 mnd | HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | f) permisjoner uten lønn ved overgang til annen stilling | Fakultetsdirektør/ | Brev om delegasjon 04.11.02 | | | HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Oppfølging av sykemeldte mv - Inkluderende arbeidsliv | Instituttleder/avdelingsdirektør | | | (IA) | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Beredskap - delansvar | HR-direktør | HR-beredskapsplan | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Fastsettelse og avvikling av ferie | Instituttleder/avdelingsleder | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Hovedtariffavtalen | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Forhandlinger etter HTA | Universitetsdirektør/HR-direktør | Jf HTA pkt. 2.5 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Overtid | Person med budsjettsdisponeringsmyndighet | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Stedfortredetjenste | Fakultetsdirektør/HRdirektør | Jf HTA Fellesbestemmelsene § 12 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Lønnsjustering etter inntil 12 måneders tilsetting | Fakultetsdirektør/HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Hovedavtalen m/Tilpasningsavtale for UiB | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Medbestemmelsesretten for hele virksomheten ved UiB | Forhandlingsutvalget | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Medbestemmelsesrett ved fakultetene, UM, UB og | Informasjons- og drøftingsutvalg (IDU) | | | Odont. klinikk | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Lønnslån** | HR-direktør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Gaver og andre fordeler | Instituttleder/ | `Jf. Regler om gaver og andre fordeler for ansatte ved | | | Fakultetsdirektører | UiB | | | | `__ . | | | Avdelingsdirektør | 14.02.08 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** EIENDOMSFORVALTNING ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Salg og kjøp av fast eiendom | Universitetsstyret/Kunnskapsdepartementet (KD) | Uhl. § 12-3, ref. § 10-3 (7), jf. Eiendomsfullmakten | | | | fra KD i Tildelingsbrev 2023, jf sak nr 21/14477, og | | | | Instruks for avhending av statlig eiendom | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Nytte inntekter av salg av eiendommer til kjøp, | Universitetsstyret | Tildelingsbrev fra KD for 2023, jf sak nr. 21/14477 | | vedlikehold og bygging av andre lokaler til | | | | undervisnings- og forskningsformål | | | | ved UiB | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Utleie av driftslokaler, leiligheter | Avdelingsdirektør | Uhl. § 12-3 | | | | | | | | Se også Instruks for avhending av statlig eiendom | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Innleie av fast eiendom** | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Fullmakt til å inngå avtale om leie av lokaler | Universitetsstyret/KD | Tildelingsbrev fra KD for 2023, jf sak nr 21/14477 | | | | | | | | (Fullmakten gjelder ikke for leieprosjekt som etter sin | | | | art eller omfang klassifiseres som byggesak.) | | | | Mrk. Statsbygg skal konsulteres for avtaler med total | | | | verdi >30 mill. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) leieperiode > 1 år | Universitetsdirektør/avdelingsdirektør | Avdelingsdirektør har fullmakt til å signere *etter | | | | godkjenning** fra Universitetsdirektør | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) leieperiode < 1 år | Avdelingsdirektør | Fullmakten gjelder ikke for avtale om leie av lokaler med | | | | varighet utover 10 år, jf Tildelingsbrev fra KD for 2023 | | | | sak nr 21/14477 ?? FEIL?? | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Arealdisponering | Avdelingsdirektør | Inkl. arealbruk utover ord. åpningstid, parkeringsbest. | | | | (reserv. plasser, ford. m.v.) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ombygging / vedlikehold | Avdelingsdirektør | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** PARTSFORHOLD VED SØKSMÅL ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Partsforhold ved søksmål** | | Uhl. § 12-2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Rett til å begjære påtale (og til å ta ut forliksklage) | Kunnskapsdepartementet | | Jf strl § 79 | | | | | Delegert fra KD til universitetsstyret, jf brev | | | Universitetsstyret (i saker som gjelder misligheter i | 29.08.94. Delegert fra universitetsstyret til | | | statstjenesten) | universitetsdirektør, jf vedtak i sak | | | | 96/222, 26.09.96. | | | | | | | | I Tildelingsbrev har UiB fått delegert fullmakt til å | | | | ta ut påtalebegjæring på vegne av Staten (gjelder kun | | | | saker som gjelder misligheter i statstjenesten) | | | | | | | | Departementet delegert til styret å påtale økonomiske | | | | misligheter ved institusjonen. Styret kan delegere | | | | denne fullmakten til rektor og universitetsdirektør. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | a) enkeltvedtak | Staten v/UiB | Jf. fvl. § 2b | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | b) ellers | Staten v/dept. | Uhl. § 12-1, kfr § 12-2 (3) | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Føring av rettssaker | Universitetsdirektør. | Regjeringsadvokaten | | | | | | | (Staten v/KD kan gi fullmakt til UIB. UiB v/rektor kan gi | | | | fullmakt videre) | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Inkassosaker | Økonomidirektør | | | | | | | - Beslutte oversendelse for videre inndriving | Unntak: Odontologisk klinikk | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Ettergivelse av krav | Stortingsvedtak. I mindre saker kan også Kongen og | Alle saker om ettergivelse skal sendes | | | Finansdepartementet samtykke | Finansdepartementet, | | | | Jf. Bestemmelsene pkt.5.4.4 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Unnlate å avbryte en foreldelsesfrist | Økonomidirektør | Jf. Bestemmelsene pkt 5.4.3, og | | | | | | | | Hovedinstruksen pkt. 4.5 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Innrømme erstatningsansvar eller inngå forlik på | Universitetsstyret | Delegert fra KD. Jf. Rundskriv G-83/92 § 2 | | inntil kr. *300 000.* | | | | Saker utover denne grensen skal | | Rundskriv G-03/2006 | | forelegges departementet til avgjørelse | | | | | | Jf Tildelingsbrev for Universitetet i Bergen | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** BEHANDLING AV PERSON - OG HELSEOPPLYSNINGER ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. Definisjon av lenker som er for lang for tabellen .. |forskningsrutiner| replace:: http://helse-bergen.no/fagfolk/forskning/Sider/forskingsrutinar.aspx +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | I administrative system ved UiB | Behandlingsansvarlig: Rektor, delegert til systemeier | Styringssystem for informasjonssikkerhet, Del 1, 4.1 | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | I forskning ved UiB | Behandlingsansvarlig: Rektor, delegert til systemeier | Styringssystem for informasjonssikkerhet, Del 1, 4.1 | | | universitetsdirektør og leder for organisatoriske enheter | | | | | | | | Forskningsansvarlig: Rektor, delegert til dekanene ved | Styringssystem for informasjonssikkerhet, Del 1, 4.2 | | | fakultetene og instituttlederne | jf. Overordnede rammer for behandling av person- | | | | opplysninger ved Universitetet i Bergen | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Internkontroll - administrative system | Behandlingsansvarlig: Rektor, delegert til | Styringssystem for informasjonssikkerhet, Del 2, 5 | | | universitetsdirektør | Ledelsens årlige gjennomgang | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Internkontroll i forskning | Behandlingsansvarlig/forskningsansvarlig | Overordnede rammer for behandling av personopplysninger | | | | ved Universitetet i Bergen, del 1, kap 4 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** IKT-SIKKERHET (*Fullmakt/ansvar ligger hos systemeier og følger av IKT reglementet)* ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Overordnede ansvar for IKT-sikkerheten ved UiB | Universitetsdirektør i samråd med rektor | Jf. Styringssystem for informasjonssikkerhet og | | | | personvern punkt 4 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Overordnet ansvar for operativ IKT-sikkerhet | IT-direktør | Jf. Styringssystem for informasjonssikkerhet og | | | | personvern punkt 4 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Ansvar for IKT-sikkerhet i og for det enkelte system | Systemeier, dvs. instituttleder, avdelingsdirektør | Jf. Styringssystem for informasjonssikkerhet og | | | | personvern | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Tilgang til UiBs IT-systemer for andre enn ansatte og | Øverste leder ved enheten og systemeier | IKT-reglement ved UiB punkt 3 a | | og studenter | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Stenging av brukerkonto | Universitetsdirektøren | IKT-reglement ved UiB punkt 7 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Isolering av personlig datamaskin | | IKT-reglement ved UiB punkt 7 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** INTERNREVISJON ~~~~~~~~~~~~~~ +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Fastsette regler for internrevisjon for UiB | Universitetsstyret | Jf. uhl. § 9-2 | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Overordnede ansvar for tilsyn ved institusjonen | Styret, rektor, universitetsdirektør | Jf. uhl. §§ 9-1, 9-2, 10-1 og 10-2 og Instruks for | | | | internrevisjon | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Forberede, gjennomføre og rapportere interne revisjoner | Universitetsdirektøren | Jf. Instruks for internrevisjon | | | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Iverksette korrigerende tiltak og/eller forbedringer | Avdelingsdirektør | Jf. Instruks for internrevisjon | | basert på rapporter fra interne revisjoner | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Påse at oppfølging av merknader og korrigerende tiltak | Universitetsdirektør | Jf. Instruks for internrevisjon | | følges opp | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ **Oversikt over saksområder fordelt på myndighetsnivå** HELSE, MILJØ OG SIKKERHET ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ .. Definering av lenker, som er for lange for tabellen. .. |3.2.2| replace:: :doc:`/regler/Del-3-Personal-og-HMS/3.2-Helse-miljoe-og-sikkerhet/3.2.2-Ansvar-og-oppgaver-i-HMS-arbeidet` .. |3.2.3-retningslinje| replace:: :doc:`/regler/Del-3-Personal-og-HMS/3.2-Helse-miljoe-og-sikkerhet/3.2.3-HMS-retningslinjer/Retningslinje-for-aarlig-gjennomgang-av-det-systematiske-helse-miljoe-og-sikkerhetsarbeidet-internkontroll` +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | **Saksområde** | **Myndighetsnivå** | **Merknader** | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Vedta overordnede mål, strategier og handlingsplaner | Universitetsstyret | Jf. uhl. § 9-2 og Regelsamlingen Del 3. Personal og | | for HMS | | HMS. | | - Fører tilsyn gjennom årlig rapportering | | | | - Sørge for at det avsettes ressurser | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | Rektor har på styrets vegne det overordnede ansvar for og | Rektor | Jf. uhl. § 10-1 og | | ledelse av institusjonens virksomhet og fører tilsyn med | | | | denne. | | Regelsamlingen Del 3. Personal og HMS. For sikkerhet se | | | | arbeidsmiljøloven kap. 3. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Etablere, utvikle og vedlikeholde det systematiske | Universitetsdirektør | Jf. uhl. § 9-1 (2), § 10-3 og | | HMS-arbeidet | | Regelsamlingen Del 3. Personal og HMS. | | - Sørge for at nødvendig opplæring og bistand til | | | | enhetene blir gitt | | |3.2.3-retningslinje| *, se spesielt pkt. 6.3* | | - Legge fram årlige rapporter over HMS-status | | | | - Påse at det gjennomføres tiltak slik at | | |3.2.2| *, se spesielt pkt. 2.3* | | Universitetsstyrets mål og myndighetenes krav for | | | | HMS-arbeidet nås. | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Vedta HMS-mål, strategier og handlingsplaner. | Fakultetsstyret, | Jf. Regelsamlingen Del 1. punkt. 1.3. Regler for | | | | styringsorganene og Regelsamlingen Del 3. Personal og HMS.| | - Sørge for at nødvendige midler blir stilt til | Styret ved Universitetsmuseet i Bergen | | | disposisjon. | | |3.2.2| *, se spesielt pkt. 2.4* | | | Styret ved Universitetsbiblioteket | | | - Foreta årlig internkontroll og behandle HMS-status. | | |3.2.3-retningslinje| | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Vedta HMS-mål, strategier og handlingsplaner. | Instituttråd og avdelingsråd ved | Jf. Regelsamlingen Del 1. punkt 1.3. Regler for | | | Universitetsmuseet i Bergen | styringsorganene og Regelsamlingen Del 3. Personal og | | - Sørge for at nødvendige midler blir stilt til | | HMS. | | disposisjon. | | | | | | |3.2.2| *, se spesielt pkt. 2.5* | | - Foreta årlig internkontroll og behandle HMS-status | | | | | | | | - Være et rådgivende informasjons- og kontaktorgan mellom | | | | linjeleder, alle ansatte og studenter i øvrige | | | | HMS-saker. | | | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ | - Ansvar for HMS-arbeidet innenfor eget ansvarsområde. | Leder for enheten | Jf. Regelsamlingen Del 1. punkt 1.3. Regler for | | | | styringsorganene og Regelsamlingen Del 3. Personal og | | - Planlegge for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø | | HMS. | +-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+-----------------------------------------------------------+ Ajourføring av myndighetskartet ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Henvendelser om myndighetskartet rettes til Universitetsdirektørens kontor v/ Sekretariat for universitetsledelsen som er ansvarlig for å holde myndighetskartet oppdatert i henhold til de lover, regler og fullmakter som til enhver tid gjelder. Fagavdelingene/De administrative avdelinger vil være ansvarlig for å melde inn til sekretariatet om endringer vedrørende sine respektive saksområder. HR-avdelingen er ansvarlig for ajourhold av navneliste over personer med beslutningsmyndighet. Endringer meddeles skriftlig til avdelingen. Kontaktperson i Sekretariat for universitetsledelsen er: arne.ramslien@uib.no